CloudSuite™ Expense Management

Reisekosten und Spesen mit Expense Management, einer leistungsstarken cloudbasierten Software, verwalten

Ausgaben erfassen, wo immer Sie auch sind

Ob Ihr Unternehmen nur an einem Standort ansässig oder ein komplexer, multinationaler Konzern ist – Infor CloudSuite™ Expense Management ist eine auf die mobile Nutzung und die soziale Zusammenarbeit ausgelegte Software zur Verwaltung von Reise- und Bewirtungskosten, die die höchste Flexibilität und die meisten Konfigurationsmöglichkeiten auf dem Markt bietet.

Expense Management ist eine Suite aus vier integrierten Anwendungen (Expense Reports, Travel Plans, Payment Requests und Timesheets), die entweder einzeln oder in beliebiger Kombination eingesetzt werden können, um ausgabenspezifische Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Einhaltung mit Richtlinien durchzusetzen, Verwaltungskosten zu senken und das Risiko von versehentlichen Fehlern und vorsätzlichem Betrug zu reduzieren.

Wesentliche Vorteile

  • Mobilität
  • Budgetkontrolle für Reise- und Bewirtungskosten
  • Digitales Belegmanagement
  • Standardmäßige Kreditkartengebühren
  • Elektronische Zahlungsabwicklung
  • Globale Funktionalität
  • Tools zur Backoffice-Integration
  • Infor Reporting
  • Richtlinienkontrolle
  • Rechnungsprüfungsdienste
  • Framework für Online-Buchungen

CloudSuite™ Expense Management Resources

Funktionen und Vorteile

Schnellere Wertschöpfung dank nahtloser ERP-Integration

Durch die Integration von Expense Management in Ihr Enterprise Resource Planning(ERP)-System oder in Ihre Finanzmanagement-Software (ob von Infor bereitgestellt oder nicht) können Sie Ihre Ausgaben automatisieren, die Effizienz steigern und die Abwicklung von Reise- und Bewirtungskosten Ihres Unternehmens optimieren.

Größere Transparenz über Reise- und Bewirtungskosten dank Abrechnung in Echtzeit

Expense Management zeichnet sich durch ein modern und ansprechend gestaltetes Benutzererlebnis aus, das alle Phasen des Spesenabrechnungsprozesses strafft. Dadurch können Sie die Art und Weise verbessern, wie Sie von Mitarbeitern veranlasste Ausgaben verfolgen, analysieren und kontrollieren und wichtige Möglichkeiten für Kosteneinsparungen ermitteln.

Sicherheit und Compliance in allen Ländern und Regionen wahren

Erhöhen Sie die Compliance und reduzieren Sie Risiken mit eingebetteten Kontrollen und Audit-Richtlinien. Mit proaktiven Benachrichtigungen bei Verstößen können Sie Richtlinienverletzung ermitteln, bevor sie auftreten. Diese verbesserte Transparenz versetzt Sie zudem in die Lage, Fehler und Betrugsrisiken zu reduzieren.

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