Una estrategia de ERP de Nivel II ¿es adecuada para su organización?

junio 25, 2020

Lleve a cabo este breve test que le ayudará a decidir si una estrategia de ERP de Nivel II sería útil para su negocio. Vamos a ello:

  1. Su negocio ¿es de fabricación, de distribución, una empresa de capital privado o un holding?
    1. No
  2. Su negocio ¿es una empresa multinacional o cuenta con múltiples áreas de negocio?
    1. No
  3. Su empresa ¿utiliza actualmente sistemas de software empresarial propios, Oracle o SAP?
    1. No
  4. La consolidación de sus operaciones en un sistema de software empresarial ¿resultaría en la degradación de los procesos operativos de su negocio?
    1. No

Si ha respondido afirmativamente a todas las preguntas anteriores, es hora de considerar una estrategia de ERP de Nivel II.

¿Qué es una estrategia de ERP de Nivel II?

Una estrategia de ERP de Nivel II es un enfoque Agile a la modernización del negocio que permite a una organización sustituir de manera iterativa software antiguo sin alterar las operaciones clave de ERP. Con una estrategia de ERP Nivel II, los negocios no tienen por qué considerar la sede y otras ubicaciones como un todo colectivo, sino que se pueden considerar las necesidades de cada ubicación, junto con los requisitos operacionales de la organización y elegir los mejores sistemas capaces de trabajar juntos fácilmente para cubrir las necesidades diversas.

Este enfoque aporta a los negocios los elementos de ERP necesarios en la sede y en las diversas localizaciones por separado, sin requerir la implementación de una funcionalidad que resultaría innecesaria en uno de los sitios. Con una estrategia de ERP Nivel II, las diversas localizaciones pueden focalizarse en los sistemas de negocio operacionales necesarios para que la ubicación en cuestión funcione correctamente (como la fabricación local o las necesidades de servicio de campo), mientras que la sede puede focalizarse en la gestión financiera y otros sistemas necesarios para que la organización funcione bien en su conjunto.

¿Por qué debería pensar ahora en adoptar una estrategia de ERP de Nivel II?
Si las respuestas al test anterior no son un aliciente suficiente para empezar a pensar en una estrategia de ERP de Nivel II, vamos a examinar de cerca qué puede aportar esta estrategia a su negocio con «Las 3 mejores razones que justifican por qué necesita una estrategia de ERP de Nivel II»:

  1. Su organización ya está considerando una estrategia de computación en la nube. Muchas empresas se encuentran ahora en la fase de investigación y consideración para pasar de un entorno informático físico a una implementación en la nube, y por muchas razones, entre ellas: reducir costes, una mejor seguridad y una integración o implementación más rápidas de las operaciones adquiridas o ampliadas. La informática en la nube se está convirtiendo rápidamente en el nuevo estándar para la infraestructura de TI y las organizaciones están dispuestas a aprovechar todas las ventajas que ello trae consigo.
  2. Le cuesta codificar o automatizar los procesos del negocio que impulsan la diferenciación competitiva. La industria del software ERP cuenta desde siempre con una reputación negativa por el hecho de hacer que las empresas ajusten sus procesos de negocio a la manera como funciona el software en lugar de proporcionar un software que se ajuste a los procesos del negocio y a los flujos de trabajo que los negocios han ido perfeccionando a lo largo del tiempo y son el «ingrediente secreto» de su estrategia empresarial.Con una estrategia de ERP de Nivel II, los negocios pueden mantener los sistemas de ERP y los procesos que continúan siendo los mismos, como el libro de contabilidad general, informes financieros y otros flujos de trabajo formales. Si no está roto, no hace falta cambiarlo.Sin embargo, esta estrategia también da a las empresas la flexibilidad que necesitan para adaptarse a los nuevos procesos de negocio, únicos o revisados de otras áreas, como el desarrollo de productos, la fidelización de clientes, la habilitación de servicios, entre otros. Esta flexibilidad viene dada por un sistema de software ERP basado en la nube, específico del sector y extensible, que puede implementarse sin comportar una degradación del proceso del negocio o una pérdida del valor.
  3. No le resulta fácil obtener una visión completa de lo que está pasando en todas las partes de la organización. Votación a mano alzada: ¿A quién le encantan los datos, las tablas, las hojas de cálculo y las semanas que se puede tardar en obtener información, analizarla y utilizarla para tomar decisiones? Decisiones que podrían haber ahorrado a su organización miles de dólares si hubiera dispuesto de la información adecuada y analíticas en tiempo real.

    Aunque hay algunas personas que les gusta trabajar con hojas de cálculo, lo que está claro es que a nadie le gusta perder miles de dólares. Esta es un área en la que realmente sobresale una estrategia de ERP de Nivel II.

    Con un sistema ERP específico del sector que automatice los flujos de trabajo a nivel de producción, se suministran piezas, se gestiona el inventario y los productos se fabrican y envían a su destino de manera eficiente. Al mismo tiempo, el dinero que se recibe y envía, las piezas en stock y otra información relevante se recopila y se transmite en tiempo real a los motores de informes principales de la sede corporativa.

    En la sede, el sistema ERP puede agregar todos los datos entrantes y analizarlos para poder mostrar indicadores clave de rendimiento en los cuadros de mando creados específicamente para cada ejecutivo o empleado al que se le ha encargado la tarea de hacer un seguimiento de diversas métricas. (Nota al margen: si su sistema ERP no puede ajustarse a este nivel de agregación y analítica de datos, fíjese en cómo Miller Industries, el mayor fabricante del mundo de equipos de recuperación y remolque, emplea los datos analíticos de Birst para alcanzar este nivel de información).

¿Qué necesita para aplicar una estrategia de ERP de Nivel II?

Deben tenerse en cuenta dos puntos clave para hacer que una estrategia de ERP de Nivel II funcione: En primer lugar, las necesidades específicas de la industria y de la planta deben integrarse en el sistema de ERP. En segundo lugar, el sistema de ERP debería estar en la nube y tener la capacidad de integrarse con otros sistemas de ERP y aplicaciones específicas de la industria, además de aportar la flexibilidad necesaria para implementarse con facilidad y rapidez en cualquier sitio y en cualquier momento.

Para profundizar más en lo que debería plantearse a la hora de aplicar una estrategia de ERP de Nivel II, visualice «Use the Cloud to Optimize Your ERP Footprint in a 2-Tier Strategy», un webinar de IndustryWeek organizado por Infor y Deloitte.

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