Gestion de la Politique Documentaire : V-eyeQ

mars 24, 2015

Bien qu’identifiée comme l’un des grands sujets des bibliothèques, la Gestion de la Politique Documentaire (PolDoc), n’avait encore été couverte par aucune offre sur le marché. C’est désormais fait, avec V-eyeQ. [/v i j k j w/ ou pour les amateurs de rébus : vie-ail-qui-ou].



Filip
Filip Trenson


Filip Trenson, dans son très apprécié one man show exposé (95% de satisfaction), a déroulé les 12 points d’attention de l’ABF en démontrant en quoi il est indispensable de disposer d’un outil dédié, pour sortir d’une approche jusqu’à présent empirique et passer à une analyse scientifique.



Viq
Evolution de la PolDoc, il y a un avant et un après V-eyeQ


Qu’est-ce que V-eyeQ ?


V-eyeQ est un outil de développement et de rationalisation de la politique documentaire, il permet de :



  • réaliser des économies substantielles en augmentant l’efficacité de vos collections et sa gestion ;
  • améliorer le taux de rotation de votre fonds, proposer des collections en adéquation avec les attentes de vos usagers;
  • obtenir une vue immédiate des performances de votre fonds.

Quatre fonctions


Grâce à une analyse pointue des données, V-eyeQ permet d’élaborer une charte des collections. Vous pouvez désormais déterminer facilement les exemplaires qu’il serait judicieux d’acheter et ceux qu’il faudrait pilonner. V-eyeQ offre quatre fonctions clés :



  • Planification. V-eyeQ crée automatiquement un plan de développement des collections et vous aide à définir des objectifs pour chaque année budgétaire. Sur base d’indicateurs de performance (KPI : Key Performance Indicators) et du budget disponible, V-eyeQ calcule le nombre d’exemplaires à acheter ou à supprimer.
  • Analyse. Vous comprenez immédiatement quelles parties de vos collections sont efficaces – ou non – en termes d’utilisation.
  • Recommandations. V-eyeQ fournit des recommandations d’achats pour actualiser le fonds, combler les manques (achats rétrospectifs), satisfaire les besoins, mais aussi des propositions de suppressions et de transferts.
  • Acquisitions. Intégré au module Acquisitions, V-eyeQ fournit un large éventail de données pour vous aider dans le processus de sélection. Vous voyez par exemple d’un coup d’œil les performances de documents spécifiques, d’auteurs, de parties de collection, de rubriques, et autres.

Comment ça marche ?


V-eyeQ dispose d’un workflow clair et facile à utiliser :



  • Planifier l’organisation de vos collections. Ici, vous définissez des règles documentaires (basées sur votre charte des collections) pour des parties spécifiques votre fonds documentaire et vous définissez vos objectifs budgétaires de l’année en fonction des KPI désirés.
  • Créer un plan de collection. En fonction des règles documentaires, V-eyeQ sélectionne et présente les données. Par exemple, le système indiquera quel pourcentage d’un certain genre se trouve sur les étagères, quels exemplaires de quelles catégories sont fréquemment empruntés, quel âge a votre collection, etc. V-eyeQ indiquera combien d’exemplaires vous devez acheter – ou pilonner – sur base des KPI et du budget disponible.
  • Exécuter le plan. V-eyeQ fournit des informations pour vous aider dans vos tâches quotidiennes en fonction des objectifs fixés. V-eyeQ vous informera des sujets populaires ou des auteurs que vous pouvez franchement appuyer dans votre processus de sélection. Il publie la liste des exemplaires « morts » pour savoir ceux que vous devriez retirer des fonds. Il suggère les exemplaires à transférer, et bien plus encore.


Jean-François Piat

Répertoire
  • Libraries
Produit
  • Library and Information Systems
Région
  • EMEA

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