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Ici, là et partout

juin 30, 2021

De plus en plus nos applications sont utilisées dans des environnements cloud, où souvent une seule application (instance logicielle) est partagée par plusieurs bibliothèques, chacune avec souvent plusieurs établissements . Grâce à la mise en œuvre des concepts de méta-institutions et d'institutions/sites, chaque établissement peut disposer de ses propres paramètres.

V-smart est basé sur le concept de méta-institutions, dont toutes les institutions sous-jacentes héritent leurs paramètres de base. Les trois concepts ont la signification suivante :

  • une institution est une entité juridique (des exemples typiques sont une municipalité, une université, une entreprise, etc.)
  • une localisation est une localisation physique au sein d’une institution (un établissement)
  • une méta-institution est un ensemble d'institutions / lieux qui permettent le partage d'informations (par exemple une communauté urbaine).

Comme on peut le déduire du schéma ci-dessous, plusieurs bibliothèques peuvent « partager » des informations de toutes sortes, pour chacun des modules (par exemple, circulation, acquisitions, abonnements, gestion de collection, etc.) Des exemples typiques de partage de données sont, pour la circulation, le « partage » des usagers et des exemplaires et pour les acquisitions le « partage » des commandes, des fournisseurs et des budgets. (Le concept peut impliquer par exemple le partage de métadonnées bibliographiques par deux institutions qui ont chacune un système de circulation distinct.)

Partager ne veut pas dire que tout le monde a accès à tout. Donc, même si par ex. les exemplaires sont partagés, ce qui implique que les exemplaires appartenant à la bibliothèque A peuvent être prêtés à la bibliothèque B, il est possible de mettre en place des autorisations qui restreignent cet accès. Dans tous les cas, la règle générale est : « les règles locales s'appliquent » (c'est-à-dire les règles par établissement). Cela signifie par ex. dans la situation ci-dessus : A et B peuvent avoir leur propre ensemble de règles.

Dans une configuration hébergée « sur site », il n'y a généralement qu'une seule méta-institution.

Il n'y a pas de maximum pour aucun des concepts mentionnés : on peut en avoir autant que nécessaire.

Les trois concepts sont liés et généralement structurés hiérarchiquement, plus ou moins comme suit :

Répertoire
  • Libraries
Produit
  • Library and Information Systems
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