Reconstruire un espace de travail sûr et conforme : le respect des exigences en matière d'hygiène et de maintenance préventive

La capacité à travailler dans un environnement conforme et sûr est l'un des plus importants défis de la maintenance, il s'agit désormais d'une exigence essentielle surtout après la pandémie mondiale.

Dans notre nouvelle normalité, les organisations du monde entier devront non seulement améliorer les pratiques de nettoyage et d'hygiène, mais aussi prouver, par un audit, qu'elles ont suivi ces pratiques en temps voulu et de la manière prescrite.

Téléchargez le livre électronique: Reconstruire un espace de travail sûr et conforme

Notre série de blogs va passer en revue cinq domaines clés dont les employeurs doivent tenir compte pour ouvrir leurs portes en toute sécurité et assurer la continuité opérationnelle.

Cette semaine, nous nous concentrerons sur ces deux considérations :

1. Assurer le respect des protocoles d'hygiène

2. Comment la maintenance préventive peut aider à prévenir la contamination

Considération n°1 : Respect des protocoles d'hygiène par les employés

Il ne suffit pas de publier des protocoles pour les travailleurs en première ligne dans des secteurs tels que les soins de santé. Tous les employés dans chaque secteur sont soumis à de nouvelles directives sur la sécurité de l'environnement physique. Tout le monde, des techniciens de terrain aux gardiens, en passant par les responsables de stocks et les administrateurs d’immeubles, va devoir adopter de nouvelles méthodes de travail.

Votre système de gestion de la maintenance des équipements peut suivre la formation, la certification et les contrôles sur le terrain. Il peut contribuer à garantir que les employés sont prévus en fonction non seulement des compétences requises pour la tâche mais aussi de leur statut actuel en ce qui concerne la certification des protocoles de sécurité et de propreté. Votre solution de gestion des équipement peut même contribuer à éliminer les interruptions d'activité, en particulier lorsqu'elle est déployée dans le cloud.

Rainbow Municipal Water District a déplacé ses solutions de gestion des équipements, de facturation et de finances vers une plateforme basée dans le cloud, peu avant que le coronavirus n’oblige à travailler à distance. Le district a pu transférer ses effectifs dans un environnement distant en 48 heures, assurant ainsi la sécurité de ses travailleurs sans interruption de service ni délai d’intervention.

Considération n°2 : Mise à jour des plannings de maintenance préventive

Les protocoles visant à garantir un environnement de travail propre et sûr sont basés sur des programmes de maintenance préventive. Il est donc important que ces programmes aient été mis à jour pour refléter les nouvelles exigences qui évoluent rapidement.

Une fois les directives adoptées, votre organisation doit déterminer la fréquence adéquate des activités de nettoyage et la meilleure façon de former les employés à suivre ces protocoles. L'utilisation et l'élimination appropriées des équipements de protection, l'utilisation des désinfectants nécessaires et la manière de maintenir la distance dans les espaces confinés ne sont que quelques-uns des sujets qu'il peut être nécessaire d'aborder.

Au lieu d'améliorer leurs pratiques de maintenance préventive, certaines entreprises peuvent décider de réduire la maintenance afin d'économiser des coûts face à la baisse des activités et des revenus. Notre livre électronique, "Un environnement de travail sûr et conforme", explique pourquoi cette idée est particulièrement risquée, notamment en raison d'une augmentation inattendue de la demande au cours des troisième et quatrième trimestres de l'année.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de garantir des pratiques sûres et saines pour les employés et sur d'autres sujets liés au retour au travail en toute sécurité, veuillez télécharger le guide : « Reconstruire un espace de travail sûr et conforme ».