CloudSuite™ Workforce Management

配置の最適化、労務計画、勤怠管理:より戦略的にワークフォースを管理する

労務の効率化とコンプライアンス対応

企業規模や業種を問わず、労務費の管理はあらゆる組織にとって重要な課題です。しかし、コスト削減だけに囚われてしまうと、生産性やサービスレベルが低下し、コンプライアンス違反リスクも高まります。

CloudSuite Workforce Managementは、企業戦略の方向性に合わせた労務管理を実現する包括的なソリューションです。予測・予算編成、シフト管理、勤怠管理、業績管理、コンプライアンス対応を統合す。潜在的リスクを早期に発見して問題解決することで、規制への違反リスクをなくし、改善にかかるコストを削減し、プロセスを整流化することで従業員の生産性を向上し、より価値の高い作業に専念できる環境を構築することができます。

また、企業規模に関わらず、あらゆる組織の労務管理に関わる複雑な課題に対応するための機能を提供し、貴社が給与に関するベストプラクティスを適用できるように支援することで、労務費の可視化と管理の向上、コンプライアンスの向上、売上高純利益率を0.15~0.4% 改善、労務費を最大6%削減、管理業務にかかる時間を60% 短縮します。

特長

  • 就労規則と勤怠のトラッキング
  • シフトあるいは需要主導の要員配置
  • モバイル重視のワークフォース管理
  • 社内のコミュニケーションの改善
  • リアルタイムに労務を分析
  • 業界に特化した豊富な機能

卓越したケアを提供

Liberty Healthcareは、短期的なリハビリや長期的な治療、ホスピス、家族のための休息ケア、認知症ケア、外来診療、老人ホームを提供する医療機関です。2012年、同社はWorkforce Managementを導入し、従業員の勤怠管理と不要な残業をなくすことに成功しました。

$100万ドル

年間、労務管理コストを削減

49%

の残業コストを削減

31.25週間

電子ファイル化したことで作業負荷を削減

Workforce Managementを導入する前は、タイムカードを押すまでが就労時間としてカウントされ、シフトは紙ベースでしかなく、まったく労務管理ができていない状態でした。導入後は、こうしたすべてが電子化され、初年度に100万ドル近い労務管理コストを削減することができました。

LIBERTY HEALTHCARE MANAGEMENT、クリニカルI.S.マネージャー
MELISSA RUHL氏

CloudSuite Workforce Management の詳細

Workforce Managementは、企業規模に関わらず、あらゆる組織の労務管理に関わる複雑な課題に対応するための機能を提供します。また、貴社が給与に関するベストプラクティスを適用できるように支援することで、労務費の可視化と管理の向上、コンプライアンスの向上、売上高純利益率を0.15~0.4% 改善、労務費を最大6%削減、管理業務にかかる時間を60% 短縮できます。

要員計画

  • 要員計画プロセスを効率化・自動化することで、正確な要員配置を実現
  • 予算編成・計画サイクルにかかるコストや時間を節減、エラーを回避
  • 週次のシフト実績を年間あるいは一定期間の作業予測と統合することが可能
  • 予算作成や予算管理機能で過去データからボトムアップで予算を生成可能

スケジューリング

  • 作業の需要に応じて適切なスキルを持った従業員を確実かつ最適なコストで配置/li>
  • 複雑または一時的な変更や、業務ニーズに合わせてスケジュールを数学的にシフトを自動作成/li>
  • 従業員の勤務予定と休暇申請のバランスを自動管理することで、正確なシフトを作成/li>
  • 労働組合、業界の規制、就労規則を考慮

勤怠管理

  • 時間や労務に関する一連のデータをリアルタイムに把握
  • 勤怠管理プロセスを自動化して給与管理コストを削減
  • 従業員が自らの勤務時間や有給時間休暇を管理
  • 従業員の勤怠履歴管理や、社則に反した場合の通知設定や有給休暇処理の自動化、予定外の欠勤が事業全体に及ぼす影響を評価
  • 個人またはグループ別に傾向を把握できるようになり、必要に応じて上司にプロアクティブに通知
  • 賃金や労働時間に関するルールを自動化することで、給与支払のコンプライアンスを確保

ワークフォースの可視化

  • 全てのエリアにおける労務費や残業時間、従業員の勤怠状況を含めた従業員の業績主要指標をタイムリーに把握
  • 従業員の業績が一目でわかる管理者向けダッシュボード
  • コンプライアンス違反、過剰な残業、予算との差異についてアラートで通知

現在、以下の製品をご利用中のお客様には、Infor WFMが最適なソリューションです。

  • Global HR
  • CloudSuite HCM
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