Conheça as 9 vantagens que um ERP na nuvem AWS pode trazer para a sua empresa

Vivemos em um mundo de rápidas transformações tecnológicas, em que fica difícil pensar em operações corporativas sem um bom suporte. O ERP em nuvem é uma solução indispensável para as empresas que querem crescer e contar com o máximo de eficiência e confiabilidade em suas operações.

Neste post, vamos mostrar um pouco das diferenças dessa tecnologia para um ERP local, as vantagens da contratação, os desafios a enfrentar e por que um ERP na nuvem AWS é a melhor escolha. Acompanhe!

 

ERP na nuvem x ERP no local: qual escolher?

 

O ERP local é um software instalado e gerenciado pela equipe de TI de uma empresa ou por um provedor de serviços gerenciados.

A empresa licencia antecipadamente a plataforma de software principal e, em seguida, compra ou aluga servidores, redes e armazenamento de nível empresarial para executar e hospedar fisicamente o software e os dados associados.

Empresas que usam ERP local assumem os custos adicionais para manutenção, solução de problemas, software complementar, atualizações, personalizações, softwares antivírus e de segurança, e sistemas de armazenamento e backup de servidor.

O ERP baseado em nuvem, por outro lado, é hospedado e gerenciado pelo fornecedor, que fornece o software em um modelo “como serviço” (SaaS) por meio da nuvem.

O fornecedor é responsável pelo aplicativo, armazenamento de dados, sistema operacional subjacente, servidores, infraestrutura física do data center e pela instalação de atualizações de segurança e upgrades de recursos.

Embora a diferença mais óbvia entre ERP local e na nuvem seja o local em que o software é executado e quem o gerencia, existem outras distinções importantes.

 

Tipos de software ERP em nuvem

 

Para começar, nem todas as nuvens são iguais. Alguns fornecedores legados de ERP adaptaram seus softwares para serem executados a partir de seus próprios data centers conectados à internet.

As empresas que implementam esses sistemas de ERP podem perder todos os benefícios do ERP baseado em nuvem, como atualizações simplificadas e a força do modelo de data center em nuvem, em que um enorme conjunto de recursos suporta aplicativos em vez de dedicar infraestrutura a componentes de software individuais.

Existem também vários tipos de software ERP em nuvem:

 

• SaaS multilocatário: uma única versão do software ERP e sua infraestrutura associada atendem a várias organizações. No entanto, embora cada organização use o mesmo software e esteja hospedada nos mesmos servidores, os dados de uma empresa permanecem inacessíveis para outras. Um verdadeiro sistema ERP em nuvem é normalmente um SaaS multilocal.

 

• SaaS de locatário único: uma única versão do software ERP e sua infraestrutura associada atendem a apenas uma organização. Em outras palavras, os dados de uma organização são hospedados em servidores privados que executam uma única instância de software. Alguns fornecedores de ERP em nuvem oferecem aos clientes a opção de executar uma instância privada ou compartilhada.

 

• Nuvem pública: de propriedade do provedor de serviços, várias organizações compartilham serviços de computação em nuvem. No entanto, os dados e aplicativos de cada organização são inacessíveis para outras pessoas. Exemplos de nuvem pública incluem Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure e Oracle Cloud.

 

• Nuvem privada: um serviço que não é compartilhado com nenhuma outra organização.

 

• ERP híbrido: assim como o nome sugere, o ERP híbrido combina software local com uma nuvem privada ou pública para computação, armazenamento e serviços.

 

9 benefícios do software ERP em nuvem

 

Um ERP em nuvem oferece diversas vantagens que justificam a contratação e a transição para esse tipo de serviço. Destacamos as mais importantes.

 

1. Melhoria de desempenho

 

Com o ERP em nuvem, você pode liberar espaço e recursos no local que um software exigiria uma configuração extensa e cara.

Como o sistema está totalmente na nuvem, ele libera a memória das suas máquinas para outras questões.

Em empresas menores, isso pode tornar as operações muito mais acessíveis, porque você não precisa reservar parte do seu orçamento para uma infraestrutura ERP autônoma.

 

2. Redução de custos operacionais

 

O ERP tradicional exige manutenção manual e atualizações periódicas de hardware capazes de afetar o orçamento de uma empresa.

O ERP em nuvem, por outro lado, é uma operação de baixo custo. Com uma taxa inicial mínima, você pode ter um sistema de ERP em nuvem totalmente implementado na sua empresa em pouco tempo.

 

3. Melhorias de segurança

 

Um dos maiores benefícios do ERP em nuvem é a segurança que oferece às empresas de todos os tipos e tamanhos.

Quando se trata do armazenamento e da recuperação de dados confidenciais, é crucial que as operações permaneçam à prova de falhas o tempo todo.

O ERP em nuvem conta com uma proteção superior dos dados ali armazenados, por meio de uma tecnologia capaz de rastrear todas as atividades e de criptografar as informações. Assim, o usuário não precisa se preocupar se está sendo hackeado e consegue acompanhar as movimentações realizadas dentro do sistema.

 

4. Análises em tempo real

 

O ERP em nuvem fornece análises em tempo real que permitem a visualização de informações vitais, à medida que ficam disponíveis, para a tomada de decisões importantes no curso dos negócios.

Para empresas no setor de manufatura, o ERP em nuvem facilita a otimização de processos, fornecendo análises em tempo real.

 

5. Flexibilidade de acesso

 

Com o ERP na nuvem, funcionários remotos de qualquer localidade podem inserir dados em tempo real a partir de qualquer dispositivo conectável, seja um PC, laptop, smartphone ou tablet. Desde que todos tenham conexão com a internet ou Wi-Fi, os colegas de trabalho podem colaborar em grandes distâncias e fusos horários distintos.

A natureza centralizada do ERP em nuvem também garante que as interfaces de dados sejam exibidas uniformemente em todos os dispositivos. Além disso, as ferramentas de inteligência empresarial funcionam com mais facilidade com o ERP em nuvem.

 

6. Escalabilidade fácil para cada estágio de crescimento

 

Em uma infraestrutura local tradicional, a escalabilidade pode ser um aspecto custoso e complicado dos negócios.

Por um lado, você pode expandir muito lentamente e acabar com uma infraestrutura apertada. Por outro lado, você pode expandir muito rapidamente e gastar demais em equipamentos desnecessários que custam grandes quantias antecipadamente e deixam a manutenção cara ao longo do tempo.

Com o ERP em nuvem, a escalabilidade torna-se fácil, porque você pode ajustar toda a infraestrutura ao tamanho necessário para cada estágio de desenvolvimento da empresa.

 

7. Menos requisitos técnicos

 

Em termos de orçamento, um dos principais benefícios do ERP em nuvem é que não há despesas adicionais com hardwares de rede. Você paga pelo serviço em si com base em assinatura. Portanto, sua empresa não precisará investir em um novo hardware apenas para usar os recursos do serviço.

Isso torna as operações muito mais fáceis e acessíveis de gerenciar, porque o ERP cloud permite que as empresas não precisem de reservas para reparos de hardware e atualizações de software, direcionando essa verba para outras melhorias.

 

8. Suporte de serviço a qualquer momento

 

Os serviços de ERP baseados em nuvem são executados pelos fornecedores, que oferecem suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para qualquer problema de serviço que possa surgir com o ERP em nuvem.

Já a hospedagem local geralmente requer a compra adicional de um pacote de suporte. Como assinante do serviço de ERP em nuvem, você pode acessar o suporte o tempo todo, em qualquer fuso horário, inclusive para ajudar com as atualizações de software.

 

9. Baixa barreira de entrada

 

Com seu baixo custo inicial e taxas de assinatura baratas comparadas à compra de um ERP fixo, o software em nuvem é uma solução altamente acessível para empresas iniciantes.

Efetivamente, a solução permite que empresas menores tenham acesso aos mesmos recursos de planejamento de recursos empresariais das grandes corporações.

Além disso, o ERP em nuvem dispensa a necessidade de um grande departamento interno de TI ou de uma base de hardware robusta, estabelecendo uma baixa barreira de entrada para startups que buscam competir com corporações de grande porte.

 

Quais são os desafios do ERP na nuvem?

 

Conheça algumas das dificuldades que a solução apresenta e que precisam ser contornadas para que as empresas consigam aproveitar os benefícios de um ERP cloud.

 

Integração com sistemas legados

 

Muitas organizações contam com sistemas legados incompatíveis com soluções ERP na nuvem. Isso dificulta a integração do novo sistema com os já existentes, levando a conflitos e inconsistência nos dados, capazes de atrapalhar as operações e dificultar a implementação.

 

Propriedade de dados

 

Com soluções ERP baseadas na nuvem, os dados são armazenados nos servidores do provedor. Isso pode gerar preocupações sobre a propriedade de dados, já que a organização pode não ter controle total sobre suas próprias informações.

 

Cultura corporativa resistente a inovações

 

Para que o ERP na nuvem funcione bem, toda a empresa deve estar voltada para essa mudança, sem restrições. Não ver essa transição para a tecnologia com bons olhos faz com que o sistema não seja usado como deveria.

 

Falta de capacitação

 

Os profissionais devem ser treinados para lidar com o ERP na nuvem. Mesmo pessoas que já utilizam ferramentas digitais, como planilhas e editores de texto, podem ter dificuldades para trabalhar com o novo sistema. Por isso, treinamentos de capacitação são fundamentais.

 

Remodelagem de processos

 

Um ERP traz diversas facilidades para o dia a dia, mas é preciso reestruturar os processos internos da empresa para que o uso do software seja absorvido e traga resultados positivos. Essa remodelação faz parte da adaptação da rotina às ferramentas digitais.

 

Boa conexão com a internet

 

Como o ERP na nuvem depende da internet para funcionar, a empresa precisa de uma boa conexão que habilite o funcionamento do software sem problema, mesmo que acessados por muitas pessoas ao mesmo tempo.

Além disso, ferramentas VPN criptografam e protegem a troca de dados, precaução importante para a segurança das informações.

 

Diferenciais do ERP da Infor na nuvem AWS

 

As soluções de ERP da Infor podem atender às necessidades de corporações de qualquer setor. A hospedagem em AWS (Amazon Web Services) traz toda a segurança de uma empresa renomada no mercado e que preza pela confiança e alta qualidade em seus serviços.

Dessa maneira, é possível gastar menos, gerenciar a infraestrutura mais rapidamente e alcançar a otimização dos processos, liberando os profissionais para atuarem de maneira mais estratégica.

Vale lembrar que a AWS é melhor posicionada do que os serviços em nuvem da Microsoft e do Google. Por isso, o ERP da Infor, uma das líderes de mercado, segundo o Gartner, reúne todo o padrão de qualidade com a alta tecnologia da Amazon.

Quer otimizar os processos da sua empresa, melhorar a troca de informações e contar com máxima proteção de dados? O ERP da Infor conta com tudo isso e muito mais, com um software em nuvem especializado por setor para que a sua empresa tenha todos os recursos que precisa com soluções integradas por tecnologia de Inteligência Artificial.

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