Infor Expense Management es su pasaporte hacia una solución de software para una gestión de viajes y gastos optimizada, rentable y conforme a la normativa. Se integra a la perfección con sus sistemas existentes, ofreciendo flexibilidad, movilidad y amplias opciones de personalización.
DESCRIPCIÓN GENERAL
Tanto si su organización desarrolla operaciones desde una única ubicación como si lo hace en varios países, el software de gestión de gastos de Infor ofrece una solución flexible y escalable para cualquier sector. Este potente software de gestión de viajes y gastos se adapta a cualquier política corporativa de viajes o flujo de trabajo. Con funcionalidades como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), una aplicación móvil nativa y la creación automatizada de informes de gastos a partir de los datos de tarjetas corporativas, Infor Expense Management simplifica la gestión de gastos y garantiza el cumplimiento normativo.
MÓDULOS
Infor Expense Management ofrece cuatro módulos integrados (Informes de gastos, Planes de viaje, Solicitudes de pagos y Hojas de horas) que funcionan de forma individual o conjunta para proporcionar una solución completa de software de gestión de viajes y gastos. Automatice los procesos, garantice el cumplimiento normativo y reduzca los costes con un potente sistema de gestión de gastos diseñado para cualquier organización.
El software automático Infor Expense Management Expense le permitirá reducir el trabajo, el tiempo y el coste que conllevan la creación, la aprobación y el procesamiento de informes de gastos en formato papel. Este software de gestión de viajes y gastos ofrece a los usuarios una interfaz intuitiva similar a las aplicaciones bancarias móviles, lo que facilita el escaneo y la carga de recibos y documentos relacionados con los gastos desde cualquier dispositivo. La integración con las fuentes de tarjetas de viaje o compra agiliza la conciliación, mientras que la tecnología OCR acelera la introducción de datos. Todo ello se traduce en comodidad, flexibilidad y elección en cualquier momento y lugar.
Con Infor Expense Management Travel, podrá aprovechar el software de gestión de viajes y gastos para automatizar toda la experiencia de viaje, desde la planificación previa al viaje hasta los reembolsos posteriores. Mediante el uso de planes de viaje, puede comparar las estimaciones previas al viaje con el gasto real y tomar medidas correctivas rápidamente. Obtendrá la comodidad de crear su informe de gastos basado en planes de viaje aprobados previamente, lo que reducirá la duplicación de entradas y ahorrará tiempo. Al tomar el control con nuestro software de gestión de gastos basado en la nube, simplifica la planificación de viajes y reduce el estrés para los empleados.
Infor Expense Management Payment Requests automatiza el proceso que deben iniciar los empleados, muchas veces lento y complejo, para solicitar pagos a proveedores. Puede hacer un seguimiento de las compras para las que no hubo orden de compra y ahorrar sumas de dinero considerables al reducir la carga de trabajo que se asigna al personal de cuentas a pagar. Aún mejor, podrá agilizar el proceso de aprobación con un flujo de trabajo que permite revisar las solicitudes, resolver cualquier infracción de compra y aprobar dichas solicitudes en cuestión de minutos para mantener contentos a los proveedores.
Registrar con precisión el tiempo de trabajo de los empleados es esencial para emitir facturas a los clientes y gestionar proyectos. Sin embargo, lo que debería ser algo sencillo comúnmente se hace de forma manual, lleva mucho tiempo, resulta difícil de manejar y es propenso a incluir errores. Infor Expense Management Timesheets cuenta con unas potentes capacidades de registro del tiempo que le permitirán evitar estas tareas manuales, que llevan tanto tiempo y dan lugar a errores. Nuestro sistema de gestión de gastos ayuda a reducir costes, mejorar el cumplimiento y alinearse con las políticas de su empresa.
Ventajas
Infor Expense Management ofrece una experiencia moderna e intuitiva que simplifica cada fase del informe de gastos. Como software de viajes y atracciones, funciona a la perfección con el paquete de informes y análisis de Infor Birst, ofreciéndole paneles listos para usar para obtener una visión más profunda de los programas de viajes y tarjetas corporativas. Esta visibilidad le ayuda a realizar un seguimiento, analizar y controlar el gasto de los empleados para descubrir oportunidades de ahorro de costes.
Al integrar Infor Expense Management con el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de Infor o de un tercero o con su software de gestión financiera, puede automatizar sus gastos, lograr una mayor eficiencia y agilizar el seguimiento de los gastos de viaje y representación de su organización.
Aumente el cumplimiento y reduzca el riesgo con reglas de auditoría y controles integrados. Con las alertas proactivas de infracciones de las políticas, estas pueden identificarse antes de que se produzcan. La visibilidad mejorada ayuda a reducir los errores y el riesgo de fraude. Ya sea seleccionando de una lista de decisiones de políticas y flujos de trabajo o creando la suya propia dentro de la aplicación, puede adaptar su experiencia de viajes y servicios en función de las necesidades de su organización.
Reduzca el tiempo necesario para recopilar la información del informe de gastos. Ya sea aprovechando la tecnología OCR o completando un informe de gastos sobre la marcha a través de su dispositivo móvil personal. Tendrá disponible en la palma de la mano la misma Política corporativa de viajes y las selecciones de campo a través de su navegador.
FIABILIDAD EN LA NUBE CON AWS
Infor Expense Management está alojado en la moderna infraestructura de nube de Amazon Web Services (AWS), lo que le ofrece un rendimiento de primer nivel, una sólida fiabilidad y seguridad total. Gracias a la creación de copias de seguridad de forma continua, las funciones completas de recuperación ante desastres y las numerosas redes troncales de Internet, el software Infor Expense Management ofrece un rendimiento de la aplicación y una seguridad imbatibles.
Recursos
Acceda a folletos, guías y casos prácticos para descubrir cómo Infor Expense Management automatiza los procesos de viajes y gastos, garantiza el cumplimiento normativo y reduce los costes para organizaciones globales.
VÍDEO
Vive un día en la vida con Infor Expense Management. Nuestra aplicación móvil ofrece un diseño intuitivo, funcionalidad sin conexión y acceso fácil a las funciones de gastos en cualquier momento y lugar.