Le logiciel Infor Expense Management est votre solution pour une gestion des déplacements et des dépenses simplifiée, conforme et rentable. Il s’intègre facilement à vos systèmes existants, tout en offrant flexibilité, mobilité et de larges possibilités de personnalisation.
APERÇU
Que votre organisation opère depuis un seul site ou à l’échelle internationale, le logiciel de gestion des déplacements et des notes de frais Infor offre une solution flexible et évolutive, adaptée à tous les secteurs d’activité. Ce puissant logiciel de gestion des déplacements et des notes de frais s’adapte à toute politique de déplacements professionnels ou à tout processus métier. Grâce à des fonctionnalités telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR), une application mobile native et la création automatisée de notes de frais à partir des flux de cartes, Infor Expense Management simplifie la gestion des dépenses et garantit la conformité.
MODULES
Infor Expense Management intègre quatre modules (notes de frais, plans de déplacement, demandes de paiement et feuilles de temps) utilisables séparément ou combinés pour proposer une solution complète de gestion des déplacements et des dépenses. Automatisez les processus, maintenez la conformité et réduisez les coûts grâce à un puissant système de gestion des frais conçu pour toutes les organisations.
Réduisez la complexité, le temps et les coûts liés à la création, à l’approbation et au traitement des notes de frais en remplaçant les tâches papier par l’automatisation offerte par le logiciel Infor Expense Management. Ce logiciel de gestion des déplacements et des dépenses offre aux utilisateurs une interface intuitive, similaire à celle des applications bancaires mobiles, permettant de scanner et de télécharger facilement les reçus et documents liés aux dépenses depuis n’importe quel appareil. L’intégration avec les flux de cartes de voyage ou d’achat simplifie le rapprochement, tandis que la technologie OCR accélère la saisie des données. Le résultat : praticité, flexibilité et liberté d’utilisation, partout et à tout moment.
Avec Infor Expense Management, vous pouvez exploiter un logiciel de gestion des voyages et des dépenses pour automatiser l’ensemble du déplacement, de la planification précédant le départ jusqu’au remboursement après le déplacement. À l’aide des plans de voyage, vous pouvez comparer les estimations préalables au voyage aux dépenses réelles et prendre rapidement des mesures correctives. Vous bénéficiez de la possibilité de créer votre note de frais à partir de plans de voyage précédemment approuvés, ce qui réduit les saisies en double et vous fait gagner du temps. En reprenant le contrôle grâce à notre logiciel de gestion des dépenses déployé dans le cloud, vous simplifiez la planification des déplacements et réduisez le stress pour les employés.
Les demandes de paiement Infor Expense Management automatisent le processus lent et souvent fastidieux de demande de paiement des fournisseurs, lancé par les collaborateurs. Vous pouvez suivre les achats non commandés de manière centralisée, effectuer des paiements plus rapidement et réaliser des économies considérables en réduisant la charge de travail de votre personnel chargé des comptes fournisseurs. Mieux encore, vous pouvez accélérer le processus d’approbation avec un workflow permettant aux responsables d’examiner les demandes, de résoudre les éventuelles violations d’achat et d’approuver ces demandes en quelques minutes, tout en préservant la satisfaction de vos fournisseurs.
Le suivi précis du temps de travail des employés est essentiel pour la facturation client et la gestion de projet. Cependant, ce qui devrait être une fonction simple est généralement manuel, fastidieux, sujet aux erreurs et difficile à gérer. Les feuilles de temps d’Infor Expense Management offrent de puissantes fonctionnalités de suivi du temps, de sorte que vous pouvez éviter les tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Notre système de gestion des dépenses vous aide à réduire les coûts, à renforcer la conformité et à aligner les processus sur les politiques de votre entreprise.
Avantages
Infor Expense Management offre une expérience moderne et intuitive qui simplifie chaque phase de la note de frais. En tant que logiciel T&E, il s’intègre parfaitement au module de reporting et d’analytique Infor Birst, vous donnant accès à des tableaux de bord prêts à l’emploi pour une vision plus approfondie des programmes de gestion des voyages et des cartes corporate. Cette visibilité vous aide à suivre, analyser et contrôler les dépenses des employés afin d’identifier de nouvelles opportunités de réduction des coûts.
En intégrant la solution Infor Expense Management à votre système ERP (planification des ressources de l’entreprise) ou à votre logiciel de gestion financière, Infor ou autre, vous pouvez automatiser vos notes de frais, gagner en efficacité et rationaliser le suivi des frais de déplacement et de représentation dans votre entreprise.
Améliorez la mise en conformité et réduisez les risques grâce à des contrôles intégrés et à des règles d’audit. Grâce aux alertes proactives, vous pouvez identifier toute infraction aux règles avant même qu’elle ne survienne. La visibilité accrue continue à minimiser les risques d’erreur et de fraude. Que vous sélectionniez parmi une liste de décisions relatives aux politiques et aux workflows ou que vous élaboriez les vôtres directement dans l’application, vous pouvez adapter votre expérience T&E en fonction des besoins de votre organisation.
Réduisez le temps nécessaire pour rassembler les informations concernant votre note de frais. Qu’il s’agisse de tirer parti de la technologie OCR ou de remplir une note de frais en déplacement via votre appareil mobile personnel. La même politique de déplacements professionnels et les mêmes champs de saisie que ceux disponibles via votre navigateur sont à portée de main.
FIABILITÉ DU CLOUD AVEC AWS
Hébergé sur l’infrastructure cloud de pointe Amazon Web Services (AWS), Infor Expense Management vous offre des performances réseau de premier plan, une fiabilité optimale et une sécurité totale. Avec une sauvegarde continue, des fonctionnalités avancées de reprise après sinistre et plusieurs dorsales Internet, Infor Expense Management garantit des performances applicatives exceptionnelles et une sécurité optimale.
Ressources
Accédez à des brochures, des guides et des études de cas pour découvrir comment le logiciel Infor Expense Management automatise les processus de gestion des déplacements et des dépenses, garantit la conformité et réduit les coûts pour les organisations internationales.
VIDÉO
Découvrez une journée type avec Infor Expense Management. Notre application mobile offre une interface intuitive, un fonctionnement hors ligne et un accès simplifié à toutes les fonctionnalités de gestion des dépenses, à tout moment et en tout lieu.