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Qu’est-ce qu’Infor CPQ ?

Les logiciels Infor CPQ (Configure, Price, Quote) transforment la création de devis, qui était auparavant un casse-tête pour les entreprises, en un avantage concurrentiel, en aidant les clients à configurer et à acheter rapidement exactement ce dont ils ont besoin.
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Qu’est-ce qu’Infor CPQ ?

  • Signification de CPQ
  • Avantages du CPQ
  • Comment le CPQ résout les défis commerciaux
  • Processus CPQ pour les clients
  • Outils et capacités du CPQ
  • CPQ vs. CRM vs. ERP
  • FAQ sur le CPQ
Que ce soit pour choisir les options d’une nouvelle voiture ou personnaliser une commande de pizza, nous avons tous déjà utilisé des outils qui nous aident à adapter les caractéristiques et les prix des articles que nous achetons. Les logiciels Infor CPQ (Configure, Price, Quote) poussent ce concept de base encore plus loin en guidant vos clients de manière rapide, précise et visuelle à travers des sélections complexes de produits et de services. Il vous permet d’appliquer des règles de tarification précises, d’identifier et d’éviter les sélections incompatibles ou redondantes, et de générer des devis professionnels en quelques minutes plutôt qu’en plusieurs jours.

Signification et définition d’Infor CPQ

Infor CPQ (acronyme de « configure, price, quote » : configurer, tarifer, deviser) est un logiciel qui génère des devis rapides et précis pour des produits et services configurables. Il aide les entreprises à gérer la personnalisation complexe des produits, à conclure davantage de contrats et à offrir une expérience d’achat supérieure aux clients. Le logiciel Infor CPQ comporte trois composants :  

  • Configurer : Aide les commerciaux et les clients à sélectionner et à visualiser exactement la bonne combinaison de fonctionnalités, de composants ou de services, en fonction de la logique, des règles et des contraintes du monde réel.
  • Prix : Applique instantanément le prix adéquat en fonction des spécifications configurées du produit, tout en tenant compte de facteurs tels que le type de client, la région, le volume, les seuils de remise et les objectifs de marge.
  • Citation : Génère des documents de devis clairs, précis et polis. Les formate et les prépare afin qu’ils soient prêts à les partager, à les signer et à les remplir.

Les avantages d’Infor CPQ dans toute votre entreprise

Il y a une raison pour laquelle Infor CPQ est devenu une solution incontournable dans les secteurs qui vendent des produits complexes ou personnalisés. Cela facilite non seulement l’établissement des devis, mais améliore également les performances de l’ensemble de l’entreprise. Voici comment les différentes équipes en bénéficient :

  • Équipes de vente
    Infor CPQ accélère le processus de devis et réduit le risque d’erreurs, permettant aux commerciaux de générer des devis précis en moins de temps. Les nouveaux membres de l’équipe peuvent se mettre à niveau plus rapidement, et l’intelligence intégrée incite les commerciaux à privilégier les options à forte marge, ce qui contribue à améliorer la rentabilité. Les équipes de vente constatent souvent des ratios devis/commande plus élevés et moins de cycles sont consacrés à la révision des propositions.
  • Clients
    Les options en libre-service permettent aux clients de profiter d’une expérience d’achat simplifiée où ils peuvent explorer les différentes options, configurer leur solution idéale et recevoir un devis professionnel avec un minimum de friction. Les outils visuels aident à éviter de submerger le client et à minimiser la confusion. Les devis qui en résultent sont plus clairs et plus précis, et les commandes arrivent comme promis sans surprise.
  • Équipes d’ingénierie et de produits
    Infor CPQ réduit le volume d’appels d’assistance commerciale destinés aux ingénieurs, leur permettant ainsi de se concentrer sur l’innovation et la résolution de problèmes. La vérification des configurations non valides au moment de l’établissement du devis permet de détecter les erreurs avant la livraison, ce qui réduit les coûts liés au service après-vente et au dépannage. Les nouveaux produits, les mises à jour des emballages et les changements de prix peuvent être disponibles pour les devis beaucoup plus rapidement, sans avoir à former à nouveau l’ensemble de la force de vente au préalable.
  • Opérations et fabrication
    Des devis précis signifient moins de retards de production causés par des détails de commande manquants ou incompatibles. Infor CPQ peut générer automatiquement des nomenclatures (BOM) et des instructions de fabrication basées sur le devis configuré, éliminant ainsi les étapes de traduction manuelle. Grâce à des données de devis plus cohérentes et structurées, les prévisions s’améliorent et les opérations deviennent plus fluides.

Comment le logiciel Infor CPQ résout les défis commerciaux courants

Le devis de produits ou services complexes peut rapidement devenir désordonné. Si votre processus de vente implique plusieurs options, des règles de tarification complexes ou des mises à jour fréquentes des produits, vous êtes probablement très familier avec certains de ces défis courants :

DÉFI N° 1 : Des citations lentes qui frustrent les clients

Infor CPQ rationalise et automatise le processus de devis, fournissant des devis précis et parfaitement professionnels en quelques instants. Vos clients obtiennent des réponses rapides, ce qui signifie que votre équipe commerciale peut conclure des ventes plus rapidement, instaurer un climat de confiance et prendre une longueur d’avance sur vos concurrents.

DÉFI N° 2 : Erreurs de tarification et de configuration coûteuses

Le logiciel Infor CPQ valide chaque configuration et applique automatiquement des règles de tarification précises. Cela réduit considérablement les erreurs et rend vos devis plus fiables, ce qui protège vos marges, préserve votre réputation et garantit le bon déroulement de l’ensemble de votre processus de vente.

DÉFI N° 3 : Les équipes de vente s’enlisent dans la complexité

Grâce à la sélection guidée des produits, aux règles automatisées et à la validation claire, Infor CPQ aide également vos commerciaux à générer eux-mêmes des devis plus précis et plus fiables. Ils passent moins de temps à chercher des réponses auprès des ingénieurs ou des experts produits et consacrent davantage de temps à conclure des ventes et à entretenir les relations avec les clients.

DÉFI N° 4 : Difficulté d’adaptation

Le logiciel Infor CPQ offre un environnement de devis fluide et centralisé qui évolue au rythme de votre entreprise. Que vous ajoutiez de nouveaux produits, que vous vous développiez dans d’autres régions ou que vous recrutiez de nouveaux commerciaux, le processus de devis reste cohérent. Vous pouvez évoluer rapidement sans les goulots d’étranglement qui s’accompagnent souvent d’une complexité accrue.

DÉFI N° 5 : Lancements de produits tardifs

Infor CPQ facilite le lancement rapide de nouveaux produits, car les équipes commerciales disposent immédiatement d’instructions claires sur la manière de les configurer, de les tarifer et de les proposer de manière précise. Cela garantit que votre équipe commerciale est toujours prête dès le premier jour du lancement d’un produit, ce qui élimine les retards et accélère la mise sur le marché des produits.

Le processus Infor CPQ du point de vue du client

Lorsque les clients utilisent le logiciel Infor CPQ, l’expérience de devis devient claire, rapide et simple. Voici à quoi cela ressemble généralement de leur point de vue :

1. Un produit ou une solution est sélectionné
Les clients commencent par parcourir votre catalogue de produits et choisir ce dont ils ont besoin. Si les options de configuration sont complexes, les outils visuels permettent de montrer précisément à quoi ressemblera le produit final, ce qui simplifie et clarifie la prise de décision.

2. Les règles intelligentes guident la configuration
Ils n’ont jamais besoin de deviner ou de mémoriser des règles compliquées. Le logiciel suggère automatiquement les options compatibles, signale celles qui ne le sont pas et guide l’utilisateur tout au long du processus jusqu’à la meilleure solution possible.

3. La tarification est calculée automatiquement
Juste après avoir choisi leurs options de produits, les utilisateurs voient immédiatement la tarification exacte. Le logiciel prend automatiquement en compte les détails pertinents tels que leur emplacement, la quantité commandée, les remises et même les objectifs de rentabilité.

4. Un devis détaillé est créé instantanément
Dès que le client a terminé la configuration, il reçoit un devis professionnel et soigné. Le document comprend des détails clairs sur les produits, les articles optionnels, des illustrations et les conditions générales, le tout clairement organisé et prêt à être approuvé.

5. La commande se connecte à l’exécution
Une fois que le client a approuvé le devis, l’outil Infor CPQ connecte instantanément les détails de sa commande à d’autres systèmes tels que CRM et ERP. Cette connexion transparente permet de s’assurer que leur commande est traitée rapidement et avec précision.

Outils et capacités Infor CPQ

Les solutions CPQ modernes sont dotées d’un ensemble d’outils puissants qui simplifient la création des devis, améliorent la précision et offrent une expérience d’achat plus fluide. Voici quelques fonctionnalités des meilleurs outils CPQ actuels :

Configuration guidée

Les règles intégrées et la logique conditionnelle valident les combinaisons de produits en coulisses. Le système utilise des dépendances, des règles et des contraintes définies par vos équipes d’ingénierie. Il filtre ensuite les configurations valides en temps réel.

Sélection visuelle

Les technologies visuelles interactives telles que les modèles 2D ou 3D en temps réel sont utilisées pour démontrer clairement les configurations du produit. Cela fournit un retour visuel précis à mesure que chaque option est sélectionnée ou modifiée, et contribue à réduire la confusion.

Tarification dynamique

Les moteurs de tarification intégrés ajustent les calculs de prix à mesure que les configurations changent. Des facteurs tels que les calendriers de remise, les écarts géographiques et les objectifs de rentabilité peuvent également être appliqués. Les équipes commerciales peuvent voir l’impact financier de chaque décision.

BOM générées automatiquement

À partir des données de configuration, le logiciel génère automatiquement des nomenclatures (BOM) précises et prêtes à la production, ainsi que des instructions de travail étape par étape. Cela libère les équipes de fabrication de se fier à la clarification manuelle.

Propositions automatisées

Infor CPQ utilise des modèles et des bibliothèques de contenu pour assembler instantanément des propositions soignées et personnalisées à l’image de la marque, contenant des images, des conditions, des tarifs et des spécifications produit préconfigurés. Le résultat est prêt à être envoyé, cohérent et soigneusement formaté.

Intégration ERP et CRM

Les détails de configuration et de commande sont synchronisés automatiquement à l’aide d’intégrations préconfigurées avec les systèmes ERP et CRM. Cela vous donne une source unique et précise de données dans toute l’entreprise, éliminant ainsi la saisie manuelle sujette aux erreurs.

Validation basée sur des règles

Avant que les commandes ou les devis ne soient traités, Infor CPQ applique une validation automatisée basée sur des règles et une logique prédéfinies. Cette technologie détecte de manière proactive les erreurs de configuration, les sélections incompatibles ou les problèmes de tarification.

Infor CPQ vs CRM vs ERP : Comment ils travaillent ensemble

Une solution Infor CPQ intégrée fonctionne en étroite collaboration avec les systèmes CRM et ERP en partageant facilement et en temps réel les informations entre les trois plateformes. Le CRM gère les relations clients et les opportunités commerciales, tandis que l’ERP gère les stocks, la fabrication et l’exécution des commandes. Infor CPQ s’intègre parfaitement entre les deux, en utilisant les données CRM sur les préférences des clients et en les traduisant en devis précis. L’ERP utilise ensuite ces informations pour informer la production et la livraison. Cette intégration symbiotique garantit la précision, réduit les saisies manuelles et permet à vos équipes commerciales, de production et de service client de rester synchronisées à chaque étape.

Conclusion

La vente de produits personnalisables peut rapidement devenir un véritable casse-tête, tant pour vos équipes que pour vos clients. Infor CPQ est conçu pour éliminer cette complexité. Il simplifie les décisions, guide les choix et permet à tout le monde de rester aligné. Vos équipes commerciales et vos spécialistes produits peuvent ainsi se consacrer pleinement à leur travail, tandis que vos clients bénéficient d’une expérience d’achat fluide et transparente.

Découvrez comment le logiciel CPQ visuel d’Infor transforme les ventes de produits complexes en expériences interactives axées sur le client.
Découvrez Infor CPQ

Questions fréquentes (FAQ) sur Infor CPQ

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