Il software Infor Expense Management è la soluzione ideale per una gestione delle spese e dei viaggi semplificata, conforme alle normative e conveniente. Si integra perfettamente con i sistemi esistenti, offrendo flessibilità, mobilità e ampie opzioni di personalizzazione.
PANORAMICA
Che la tua organizzazione operi da una singola sede o in più Paesi, il software Infor Expense Management fornisce una soluzione flessibile e scalabile per qualsiasi settore. Questo potente software di gestione dei viaggi e delle spese si allinea a qualsiasi politica aziendale in materia di viaggi o flusso di lavoro. Dotata di funzionalità come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), l'app mobile nativa e la creazione automatica di note spese utilizzando feed di carte aziendali, Infor Expense Management semplifica la gestione delle spese e garantisce la conformità normativa.
MODULI
Infor Expense Management offre quattro moduli integrati (Rapporti di spesa, Piani di viaggio, Richieste di pagamento e Fogli di presenza) che possono essere utilizzati singolarmente o in combinazione tra loro per fornire una soluzione software completa per la gestione dei viaggi e delle spese. Automatizza i processi, garantisci la conformità e riduci i costi con un potente sistema di gestione delle spese progettato per qualsiasi organizzazione.
Riduci le seccature, i tempi e i costi legati alla creazione, all'approvazione e all'elaborazione delle note spese sostituendo le attività cartacee con il software automatizzato Infor Expense Management. Questo software per la gestione dei viaggi e delle spese mette a disposizione degli utenti un'interfaccia intuitiva simile a quella delle app di mobile banking, semplificando la scansione e il caricamento di ricevute e documenti relativi alle spese da qualsiasi dispositivo. L'integrazione con i flussi di dati delle carte di viaggio o di acquisto semplifica la riconciliazione, mentre la tecnologia OCR accelera l'inserimento dei dati. Il risultato è praticità, flessibilità e possibilità di scelta in qualsiasi momento e ovunque.
Con Infor Expense Management puoi sfruttare un software di gestione delle spese e dei viaggi per automatizzare l'intera esperienza di viaggio, dalla pianificazione prima della partenza al rimborso al ritorno. I piani di viaggio consentono di confrontare le stime preliminari con la spesa effettiva e di adottare rapidamente misure correttive. Potrai creare comodamente la tua nota spese sulla base dei piani di viaggio già approvati, riducendo così le voci doppie e risparmiando tempo. Assumendo il controllo grazie al nostro software di gestione delle spese basato su cloud, semplificherai la pianificazione dei viaggi e ridurrai lo stress dei dipendenti.
Le richieste di pagamento di Infor Expense Management automatizzano il processo, lento e spesso macchinoso, avviato dai dipendenti per richiedere i pagamenti ai fornitori. È possibile monitorare centralmente gli acquisti non relativi a ordini di acquisto, effettuare pagamenti più tempestivi e ottenere notevoli risparmi sui costi, riducendo il carico di lavoro del personale addetto alla contabilità fornitori. Ma c'è di più: è possibile accelerare il processo di approvazione grazie a un flusso di lavoro che consente ai responsabili di esaminare le richieste, risolvere eventuali violazioni delle procedure di acquisto e approvare tali richieste in pochi minuti, garantendo così la soddisfazione dei fornitori.
La registrazione accurata delle ore di lavoro dei dipendenti è essenziale per garantire la fatturazione ai clienti e la gestione dei progetti. Tuttavia, quella che dovrebbe essere un’operazione semplice diventa spesso un processo manuale lungo e dispendioso in termini di tempo, soggetto a errori e difficile da gestire. Infor Expense Management Timesheets offre potenti funzionalità di monitoraggio delle ore di lavoro, che consentono di evitare attività manuali, dispendiose in termini di tempo e soggette a errori. Il nostro sistema di gestione delle spese contribuisce a ridurre i costi, a migliorare la conformità e ad allinearsi alle tue politiche aziendali.
Vantaggi
Infor Expense Management offre un'esperienza moderna e intuitiva che semplifica ogni fase della rendicontazione delle spese. Come software T&E si integra perfettamente con il pacchetto di reportistica e analisi Infor Birst, offrendoti dashboard pronte all'uso per un'analisi più approfondita dei programmi di viaggio e delle carte aziendali. Questa visibilità ti consente di monitorare, analizzare e controllare le spese dei dipendenti per individuare opportunità di risparmio sui costi.
Integrando Infor Expense Management con il tuo sistema ERP (Enterprise Resource Planning) Infor o di altro produttore, oppure con un software di gestione finanziaria, puoi automatizzare la gestione delle spese, ottenere una maggiore efficienza e semplificare il monitoraggio delle spese T&E della tua organizzazione.
Migliora la conformità e riduci i rischi grazie a controlli e regole di audit integrati. Con gli avvisi proattivi sulle violazioni, è possibile individuare gli eventuali casi di violazione delle politiche prima ancora che si verifichino. La maggiore visibilità contribuisce a ridurre gli errori e il rischio di frodi. Che si tratti di scegliere da un elenco di decisioni relative a politiche e flussi di lavoro o di crearne di personalizzate all'interno dell'applicazione, è possibile personalizzare la propria esperienza T&E in base alle esigenze della propria organizzazione.
Riduci il tempo necessario per raccogliere le informazioni relative alle note spese, che si tratti di utilizzare la tecnologia OCR o di compilare una nota spese mentre sei in viaggio tramite il tuo dispositivo mobile personale. La stessa politica aziendale sui viaggi e le stesse opzioni di selezione disponibili tramite il browser sono ora a portata di mano.
AFFIDABILITÀ DEL CLOUD CON AWS
Amazon Web Services (AWS), infrastruttura cloud all'avanguardia che ospita Infor Expense Management, offre prestazioni di rete di livello mondiale, assoluta affidabilità e sicurezza completa. Grazie alle funzioni di backup continuo, di disaster recovery completo e alle numerose dorsali Internet, il software Infor Expense Management assicura prestazioni e sicurezza imbattibili.
Risorse
Consulta brochure, guide e casi di studio per scoprire come il software Infor Expense Management automatizza i processi relativi a viaggi e spese, garantisce la conformità alle normative e riduce i costi per le organizzazioni globali.
VIDEO
Scopri una giornata tipo con Infor Expense Management. La nostra app mobile offre un design intuitivo, funzionalità offline e un facile accesso alle funzioni di spesa in qualsiasi momento e ovunque.