Como é a rotina de uma empresa sem ERP?

Não é só no ramo de alimentos e bebidas. Gerenciar um negócio com sucesso exige as melhores ferramentas tecnológicas de gestão.

Tentar manter uma empresa funcionando sem problemas – com lucratividade e produtividade – é desafiador, especialmente se você está sempre pulando entre os programas apenas para manter tudo nos trilhos.

É por isso que muitas empresas bem-sucedidas usam um ERP. E se você estiver envolvido na administração de um negócio, considere usar um também.

Neste artigo, mostramos como é a rotina de uma empresa sem ERP, indicando boas razões para você adotar um.

 

1. Processos descentralizados

 

As empresas precisam adotar diversas soluções para organizar seus departamentos, porém, esses dados ficam isolados entre si e não são integrados, dificultando assim uma visão geral da corporação.

Com uma solução mais atual, os processos são todos centralizados, promovendo uma fonte única de informações e facilitando as análises.

 

2. Tomada de decisão pouco assertiva

 

A não ser que haja uma cultura de colaboração na empresa, é comum que os profissionais e gestores sofram com a falta de informações. O problema se agrava quando se trata de grandes corporações.

O software ERP facilita a comunicação e, consequentemente, traz as referências necessárias para uma tomada de decisões mais rápida e precisa.

 

3. Sistemas legados, desatualizados e desintegrados

 

Muitas organizações sofrem com sistemas legados e desatualizados. Essas soluções ainda precisam de entradas de dados realizadas manualmente, soluções alternativas caras e trocas ineficazes.

A substituição desses sistemas por uma solução integrada permite processos mais eficientes e menos custos.

 

4. Processos contábeis e financeiros complexos

 

Se a sua empresa ainda depende muito de documentos em papel, certamente o departamento contábil perde horas para fazer as entradas das informações manualmente.

Podem até mesmo ocorrer desencontros de informações sobre vendas e contas, além de pagamentos atrasados.

Com um bom ERP, todos esses dados são reunidos, para que os profissionais envolvidos consigam ter uma visão mais clara dos processos financeiros e trabalhem com mais produtividade e transparência.

 

5. Demora para obter informações

 

Vivemos em um mundo com mudanças muito rápidas, no qual as corporações precisam acompanhar esse ritmo acelerado para não serem devoradas pela concorrência.

É difícil alcançar tal patamar quando a empresa não conta com um sistema capaz de fornecer dados de maneira ágil e precisa.

Por isso, hoje é indispensável adotar um sistema que permita aos funcionários acessar as informações em pouquíssimo tempo e imprimir a agilidade necessária para que os negócios sobrevivam.

 

6. Gestão de estoque imprecisa

 

A gestão do estoque da sua empresa deve ser visível e de fácil acesso, com informações em tempo real sobre fornecedores e materiais. Esses dados ajudam a organizar, estruturar a produção e a fornecer um melhor serviço ao consumidor.

No entanto, em muitas empresas esse trabalho ainda depende de arquivos manuais e planilhas.

Ferramentas de gestão de estoque são um componente bastante comum de soluções de ERP, oferecendo informações precisas sobre materiais disponíveis, a caminho ou que precisam ser comprados.

Quando as informações de estoque estão integradas com dados de compras anteriores dos clientes, vendas e produção, há uma comunicação melhor e, consequentemente, melhores resultados.

 

7. Equipe de TI gerenciando vários sistemas

 

Lidar com tantos sistemas que não são integrados entre si, ou pior ainda, trabalhar com sistemas legados, sobrecarrega a equipe de TI.

Isso exige a contratação de mais funcionários e rouba horas preciosas que poderiam ser gastas com outras estratégias capazes de impulsionar a empresa.

Uma tecnologia integrada permite que os profissionais de TI foquem em projetos mais importantes e que impactam positivamente a corporação.

 

8. O acesso móvel à informação é irregular

 

Com o crescimento do trabalho remoto, é essencial que os profissionais tenham acesso à informação mesmo quando não estão na empresa.

Por isso, os programas utilizados devem oferecer o acesso por smartphones e desktops, funcionando apenas com uma conexão com a internet, sem a necessidade de estarem integrados a um sistema local.

 

9. Manter a conformidade é um problema

 

A proteção de dados é uma preocupação latente entre as organizações, principalmente após o surgimento da LGPD.

Softwares mais ultrapassados, além de exigirem uma maior comunicação de dados feita manualmente – o que coloca em risco essa proteção –, também oferecem mais dificuldades na manutenção da conformidade com as legislações federal, estadual e local.

 

10. A adoção de um ERP pode transformar esse cenário

 

Para todas essas questões, um ERP é a solução ideal. Essa tecnologia permite a integração de informações e a atualização instantânea, para que todos os colaboradores consigam trabalhar com dados confiáveis, seja de forma remota ou presencialmente.

Se a sua empresa se identifica com essa rotina confusa e pouco produtiva, provavelmente ela precisa urgentemente de um ERP.

Talvez os custos iniciais sejam um pouco altos, mas os ganhos a médio e longo prazo vão compensar os gastos e até mesmo gerar uma vantagem, auxiliando na administração das finanças.

Podemos destacar como principais benefícios desse sistema:

• dados de fácil acesso;

• gestão mais precisa;

• maior facilidade na tomada de decisões;

• acesso remoto;

• centralização de informações;

• base confiável para o crescimento da empresa;

• melhor gerenciamento de pagamentos e de informações dos funcionários;

• automatização de tarefas;

• gestão de estoque e logística;

• ganho de tempo.

 

Talvez a sua empresa esteja no ramo de alimentos e bebidas, ou em outro setor de negócio. Para todos os casos, um sistema ERP é sempre a melhor solução para administrar a corporação.

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