O software Infor Expense Management é a sua porta de entrada para uma solução de software para gestão de viagens e despesas simplificada, conformidade e com excelente relação custo-benefício. Ele se integra perfeitamente aos seus sistemas existentes, oferecendo flexibilidade, mobilidade e amplas opções de personalização.
VISÃO GERAL
Não importa se a sua empresa atua localmente ou em diversos países: o software Infor Expense Management oferece uma solução flexível e dimensionável para qualquer setor. Esse poderoso software para gestão de viagens e despesas se alinha com qualquer política ou fluxo de trabalho de viagens corporativas. Com recursos como reconhecimento óptico de caracteres (OCR), aplicativo móvel nativo e criação automatizada de relatórios de despesas via feeds de cartões corporativos, o Infor Expense Management simplifica a gestão de despesas e garante a conformidade.
MÓDULOS
O Infor Expense Management oferece quatro módulos integrados (Relatórios de despesas, Planos de viagem, Solicitações de pagamento e Planilhas de horas) que funcionam individualmente ou em conjunto para fornecer uma solução completa de software para gestão de viagens e despesas. Automatize processos, garanta a conformidade e reduza custos com um poderoso sistema de gestão de despesas projetado para qualquer organização.
Reduza o esforço, o tempo e o custo de criar, aprovar e processar relatórios de despesas: substitua tarefas em papel pelo software automatizado Infor Expense Management. Esse software de gestão de viagens e despesas oferece aos usuários uma interface intuitiva semelhante aos apps de mobile banking, facilitando a digitalização e o upload de recibos e documentos relacionados a despesas usando qualquer dispositivo. A integração com feeds de cartões de viagem ou de compras simplifica a conciliação, enquanto a tecnologia OCR acelera a entrada de dados. O resultado é conveniência, flexibilidade e escolha a qualquer hora, em qualquer lugar.
Com o Infor Expense Management, você pode aproveitar o software de gestão de viagens e despesas para automatizar toda a experiência de viagem, desde o planejamento pré-viagem até o reembolso pós-viagem. Usando planos de viagem, você pode comparar estimativas pré-viagem com despesas reais e realizar ações corretivas rapidamente. Você tem a conveniência de criar seu relatório de despesas com base em planos de viagem previamente aprovados, reduzindo entradas duplicadas e economizando tempo. Ao assumir o controle com nosso software de gestão de despesas baseado na nuvem, você simplifica o planejamento de viagens e reduz o estresse para os funcionários.
As solicitações de pagamento do Infor Expense Management automatizam o processo de pedido de pagamento a fornecedores feito por funcionários, que costuma ser lento e complexo. Você pode rastrear centralmente compras sem ordem de compra, fazer pagamentos mais pontuais e atingir economia de custos considerável reduzindo a carga de trabalho da equipe de contas a pagar. E o melhor: você pode acelerar o processo de aprovação ao adotar um fluxo de trabalho que permita que os gerentes analisem solicitações, resolvam violações de compras e aprovem essas solicitações em minutos para manter seus fornecedores satisfeitos.
O registro preciso das horas dos funcionários é essencial para o faturamento do cliente e a gestão de projetos. No entanto, o que deveria ser uma função simples costuma ser um processo manual demorado, propenso a erros e difícil de gerenciar. O Infor Expense Management Timesheets oferece recursos robustos de registro de tempo, para que você possa evitar tarefas manuais demoradas e propensas a erros. Nosso sistema de gestão de despesas ajuda a reduzir custos, melhorar a conformidade e alinhar-se com as políticas de seu negócio.
Benefícios
O Infor Expense Management oferece uma experiência moderna e intuitiva que simplifica cada fase do relatório de despesas. Como um software para viagens e entretenimento, ele funciona perfeitamente com o pacote de relatórios e análises Infor Birst, oferecendo painéis prontos para uso, para uma visão mais detalhada dos programas de viagens e cartões corporativos. Essa visibilidade ajuda a rastrear, analisar e controlar os gastos dos funcionários para descobrir oportunidades de economia de custos.
Com a integração do Infor Expense Management ao seu sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), da Infor ou não, ou com software de gestão financeira, você pode automatizar suas despesas, atingir melhores eficiências e otimizar sua maneira de monitorar as despesas com viagens e entretenimento de sua empresa.
Aumente a conformidade e reduza riscos com controles e regras de auditoria integrados. Com alertas de violação proativos, você identifica violações das políticas antes que elas ocorram. O aprimoramento da visibilidade pode ajudar a reduzir erros e o risco de fraude. Seja selecionando a partir de uma lista de decisões de Política e Fluxo de Trabalho ou criando sua própria dentro do aplicativo, você pode personalizar sua experiência de viagens e entretenimento com base nas necessidades de sua organização.
Reduza o tempo para coletar as informações do relatório de despesas, seja aproveitando a tecnologia OCR ou preenchendo um relatório de despesas de onde você estiver usando seu dispositivo móvel pessoal. A mesma Política de Viagens Corporativas e as seleções de campo fornecidas por meio do seu navegador estão disponíveis na palma da sua mão.
CONFIABILIDADE NA NUVEM COM AWS
O Infor Expense Management é hospedado na infraestrutura de nuvem de última geração do Amazon Web Services (AWS) para lhe oferecer desempenho de rede de classe mundial, confiabilidade sólida e segurança completa. Com backup contínuo, recursos completos de recuperação de desastres e inúmeros backbones da Internet, o software Infor Expense Management oferece desempenho e segurança imbatíveis para as aplicações.