O que é um Sistema de gestão de armazém (WMS)?
Um sistema de gestão de armazém (WMS) mantém o funcionamento normal do seu armazém, organizando o estoque, orientando os funcionários e garantindo que cada remessa esteja dentro do prazo.
Quando seu armazém funciona sem problemas, é como uma orquestra bem afinada: cada pessoa, cada empilhadeira e cada caixa operam em perfeita harmonia. Mas sem a orientação certa, até mesmo as melhores equipes podem entrar em discordância. Caixas se acumulam, itens desaparecem, e sua equipe passa metade do dia caminhando em círculos, frustrada e improdutiva.
É exatamente por isso que existe um sistema de gestão de armazém (WMS). Ele é o condutor por trás de suas operações e garante silenciosamente que tudo permaneça em sincronia. Um WMS simplifica tarefas complexas, orienta os funcionários claramente em seus turnos e mantém seu armazém funcionando com eficiência.
Significado de WMS
WMS é a sigla em inglês para “sistema de gestão de armazém”. O WMS pode ser definido como um aplicativo de software que ajuda as empresas a gerenciar e controlar todos os aspectos das operações de armazém, incluindo recebimento e envio de mercadorias, otimização de estoque e simplificação de processos para fins de eficiência.
O que um WMS faz?
Um sistema de gestão de armazém reúne todos os principais fluxos de trabalho necessários para manter um armazém funcionando sem problemas, do recebimento ao envio e tudo mais.
Recebimento, armazenamento e atribuição de espaço em prateleiras
À medida que as remessas chegam, o WMS registra cada item, atualiza as contagens do estoque e sugere locais eficientes de armazenamento com base no tamanho, peso, taxa de rotatividade do produto ou lógica de atribuição de espaço em prateleiras para ele. O WMS dá suporte a agendamento de compromissos em doca, inspeções de qualidade, despacho rápido e muito mais.
Rastreamento e localização do estoque
Todos os itens são rastreados em tempo real usando escaneamento de código de barras ou RFID, até a posição exata da caixa ou da prateleira. Para rastreamento complexo de lotes e séries, ou estoque de vários proprietários, o sistema WMS ajuda a equipe a saber o que está disponível, onde está e quando reabastecer.
Separação de solicitações de compra
O WMS cria planos de separação otimizados usando métodos como separação por onda, lote, zona ou cluster. A equipe recebe instruções guiadas por dispositivos móveis, sistemas de seleção por voz ou scanners de RF para recuperar itens com rapidez e precisão, com o mínimo de retrocesso.
Embalagem e envio
Uma vez selecionado, o WMS verifica a precisão da solicitação de compra, facilita fluxos de trabalho de embalagem, imprime etiquetas e documentação de remessa e passa detalhes para os sistemas de transporte agendarem coletas e enviarem avisos de remessa com antecedência.
Reabastecimento e devoluções
Quando o estoque fica baixo, o sistema aciona automaticamente a reposição de estoque das áreas de depósito de grandes volumes para as áreas de separação. Ele também gerencia devoluções registrando itens de volta no estoque com rastreamento atualizado. Isso reduz baixas e atrasos.
Gestão da mão de obra
As tarefas podem ser atribuídas e monitoradas por uma pessoa ou uma equipe. Padrões de tempo e distâncias de viagem ajudam os gerentes a medir o desempenho e identificar oportunidades de orientação, retreinamento ou mudanças de processo.
Coordenação de pátio e doca
O sistema ajuda a direcionar a entrada e a saída de caminhões pelas portas de doca certas, marcar compromissos e rastrear os movimentos do reboque. Isso reduz os gargalos e melhora o fluxo entre o armazém e o transporte.
Automação e integração de hardware
Os sistemas de software WMS operam em interface com scanners, balanças, transportadores, classificadores e recuperadores automatizados e até mesmo com robôs autônomos. Alguns também se conectam a um sistema de controle de armazém (WCS, na sigla em inglês) para gerenciar a automação em tempo real no chão de fábrica.
Relatórios e análises
Painéis e relatórios fornecem informações sobre a duração dos ciclos de solicitações de compra, uso de espaço, precisão do estoque, índices de coleta e níveis de serviço. Isso ajuda as equipes a acompanhar o desempenho e planejar melhorias com confiança.