Was ist ein Warehouse Management System (WMS)?
Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Lager, indem es den Bestand organisiert, die Mitarbeiter anleitet und sicherstellt, dass Lieferungen pünktlich erfolgen.
Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Lager, indem es den Bestand organisiert, die Mitarbeiter anleitet und sicherstellt, dass Lieferungen pünktlich erfolgen.
Wenn Ihr Lager reibungslos funktioniert, gleicht es einem gut eingespielten Orchester – jeder Mitarbeiter, jeder Gabelstapler und jede Kiste arbeiten in perfekter Harmonie zusammen. Ohne die richtige Anleitung kann es jedoch selbst bei den besten Teams zu Unstimmigkeiten kommen. Kisten stapeln sich, Artikel gehen verloren, und Ihre Mitarbeiter verbringen den halben Tag damit, frustriert und unproduktiv im Kreis zu laufen.
Genau aus diesem Grund gibt es ein Lagerverwaltungssystem (WMS). Es fungiert als Dirigent hinter Ihren Abläufen und sorgt im Hintergrund dafür, dass alles synchron läuft. Ein WMS vereinfacht komplexe Aufgaben, leitet die Mitarbeiter klar durch ihre Schichten und sorgt dafür, dass Ihr Lager effizient läuft.
WMS steht für Warehouse Management System (Lagerverwaltungssystem). Es handelt sich dabei um eine Softwareanwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, alle Aspekte ihres Lagerbetriebs zu verwalten und zu steuern, von der Warenannahme bis zum Versand, der Optimierung des Lagerbestands und der Rationalisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz.
Ein Lagerverwaltungssystem vereint alle wichtigen Arbeitsabläufe, die für einen reibungslosen Lagerbetrieb erforderlich sind – von der Warenannahme bis zum Versand und allen dazwischen liegenden Prozessen.
Bei Eingang der Lieferungen protokolliert das WMS jeden Artikel, aktualisiert die Bestandszahlen und schlägt effiziente Lagerorte vor, basierend auf Produktgröße, Gewicht, Umschlagshäufigkeit oder Regalplatzierungslogik. Es unterstützt die Terminplanung für die Anlieferung, Qualitätskontrollen, Cross-Docking und vieles mehr.
Jeder Artikel wird mithilfe von Barcode-Scanning oder RFID in Echtzeit bis zu seinem genauen Standort im Regal oder Behälter verfolgt. Bei komplexer Chargen- und Seriennummernverfolgung oder Beständen mit mehreren Eigentümern unterstützt das WMS-System die Mitarbeiter dabei, den Überblick über die verfügbaren Bestände, deren Standort und den Zeitpunkt der Nachbestellung zu behalten.
Das WMS erstellt optimierte Kommissionierpläne unter Verwendung von Methoden wie Wave-, Batch-, Zone- oder Cluster-Kommissionierung. Die Mitarbeiter erhalten über mobile Geräte, Sprachkommissioniersysteme oder RF-Scanner Anweisungen, um Artikel schnell und präzise mit minimalem Rückwegaufwand zu entnehmen.
Nach der Kommissionierung überprüft das WMS die Genauigkeit des Auftrags, unterstützt die Verpackungsabläufe, druckt Versandetiketten und Dokumente und leitet die Details an die Transportsysteme weiter, um Abholungen zu planen und Vorabversandbenachrichtigungen zu versenden.
Wenn der Lagerbestand zur Neige geht, löst das System automatisch eine Nachlieferung aus dem Großlager in die Kommissionierbereiche aus. Es verwaltet auch Rücksendungen, indem es Artikel mit aktualisierter Nachverfolgung wieder in den Lagerbestand aufnimmt. Dies reduziert Abschreibungen und Verzögerungen.
Wenn der Lagerbestand zur Neige geht, löst das System automatisch eine Nachlieferung aus dem Großlager in die Kommissionierbereiche aus. Es verwaltet auch Rücksendungen, indem es Artikel mit aktualisierter Nachverfolgung wieder in den Lagerbestand aufnimmt. Dies reduziert Abschreibungen und Verzögerungen.
Aufgaben können Personen oder Teams zugewiesen und überwacht werden. Zeitstandards und Streckenlängen helfen Managern, die Leistung zu messen und Möglichkeiten für Coaching, Nachschulungen oder Prozessänderungen zu identifizieren.
Das System unterstützt die Zuweisung von ankommenden und abfahrenden Lkw zu den richtigen Ladetoren, die Vergabe von Terminen und die Verfolgung von Anhängerbewegungen. Dies reduziert Engpässe und verbessert den Ablauf zwischen Lager und Transport.
WMS-Softwaresysteme sind mit Scannern, Waagen, Förderbändern, automatisierten Sortierern und Entnahmesystemen und sogar autonomen Robotern verbunden. Einige sind auch mit einem Lagersteuerungssystem (WCS) verbunden, um die Automatisierung im gesamten Lager in Echtzeit zu verwalten.
Dashboards und Berichte bieten Einblicke in Auftragsdurchlaufzeiten, Raumnutzung, Bestandsgenauigkeit, Kommissionierraten und Servicelevels. Dies unterstützt Teams dabei, die Leistung zu verfolgen und Verbesserungen zuverlässig zu planen.
Die heutigen Lagerverwaltungssysteme werden durch eine Kombination intelligenter, praktischer Technologien unterstützt, die den Mitarbeitern helfen, schneller, sicherer und mit weniger Fehlern zu arbeiten.
Von Handscannern über Sprach-Headsets bis hin zu am Handgelenk befestigten Bildschirmen ermöglichen mobile Tools den Mitarbeitern die Interaktion mit dem WMS in Echtzeit – ohne Klemmbretter, ohne Verzögerungen, mit sofortigem Zugriff auf die nächste Aufgabe.
Von Handscannern über Sprach-Headsets bis hin zu am Handgelenk befestigten Bildschirmen ermöglichen mobile Tools den Mitarbeitern die Interaktion mit dem WMS in Echtzeit – ohne Klemmbretter, ohne Verzögerungen, mit sofortigem Zugriff auf die nächste Aufgabe.
Mithilfe von gesprochenen Anweisungen und einfachen Sprachbestätigungen können Mitarbeiter Aufträge freihändig kommissionieren, wodurch Arbeitsabläufe beschleunigt werden und gleichzeitig der Bedarf an Papierlisten oder Bildschirmen reduziert wird.
Diese kleinen, selbstfahrenden Wagen transportieren Waren innerhalb des Lagers, reduzieren die Wege, die die Mitarbeiter zurücklegen müssen, und tragen dazu bei, dass die Auftragsabwicklung auch in Stoßzeiten reibungslos funktioniert.
In Regalen, Behältern und Gabelstaplern integrierte vernetzte Geräte übermitteln Live-Updates an das WMS. Dies unterstützt die Nachverfolgung von Lagerbeständen, die Überwachung von Bedingungen (wie beispielsweise Temperatur) und die Vermeidung von Problemen, bevor sie auftreten.
Smart-Brillen und andere AR-Tools können Mitarbeitern genau anzeigen, wohin sie gehen und was sie auswählen sollen. Diese mit der Cloud verbundenen Tools überlagern die physische Umgebung mit digitalen Anweisungen, um Aufgaben schneller und genauer zu erledigen.
Kameras in Kombination mit KI werden eingesetzt, um Sendungen zu überprüfen, Paletten zu scannen, Bewegungen zu verfolgen und sogar die Compliance mit Sicherheitsvorschriften zu kontrollieren. Dies bietet neue Informationen bei minimiertem Fehlerrisiko.
Ein WMS ist nicht nur eine Software, die Ihnen bei der Organisation Ihres Lagerbestands hilft. Es transformiert direkt Ihre Lagerabläufe und sorgt für erhebliche Verbesserungen in Bezug auf Genauigkeit, Effizienz, Produktivität und Kundenzufriedenheit. Zu den messbaren Vorteilen gehören:
Einfachere Systeme eignen sich gut für kleinere Betriebe, jedoch benötigen Sie für komplexere Arbeitsabläufe eine robustere Lösung. Nachfolgend finden Sie einige wichtige Merkmale, auf die Sie bei den derzeit besten cloudbasierten Lagerverwaltungssystemen achten sollten:
Ein WMS ist Teil eines größeren Ökosystems von Unternehmens-Tools. Es ersetzt nicht die anderen Systeme, auf die sich Unternehmen verlassen, sondern integriert sich in diese, um einen reibungslosen Informationsfluss von einem Ende des Ablaufs zum anderen zu gewährleisten. So funktioniert es zusammen mit den gängigsten Tools:
Jeder Sektor hat seine eigenen Herausforderungen und Arbeitsabläufe. Hier sind einige Beispiele dafür, wie ein modernes WMS verschiedene Branchen unterstützt:
Von der Fertigungsstraße bis zum Vertrieb von Ersatzteilen – im Automobilbereich sind Präzision und Timing von entscheidender Bedeutung. Ein WMS unterstützt die Just-in-Time-Abwicklung, indem es Tausende von SKUs verfolgt, mehrstufige Supply Chains verwaltet und sicherstellt, dass die richtigen Teile zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ankommen. Es unterstützt auch die Rückverfolgbarkeit und Herkunftsnachweisbarkeit von Teilen – entscheidend für Qualitätssicherung, Garantieleistungen und Compliance.
Bei der Arbeit mit verderblichen Waren sind Verzögerungen oder Unklarheiten nicht akzeptabel. Ein WMS ermöglicht die Nachverfolgung auf Chargenebene, die Verwaltung von Verfallsdaten und die FIFO-Rotation (First-in, First-out). Es unterstützt die temperaturgeführte Handhabung und die Trennung von Allergenen und gewährleistet gleichzeitig die Rückverfolgbarkeit vom Wareneingang bis zum Versand. Dies unterstützt Unternehmen dabei, die Vorschriften zur Lebensmittelsicherheit einzuhalten und Verderb oder Verschwendung zu reduzieren, ohne die Auftragsabwicklung zu verlangsamen.
In der Modebranche unterliegt alles einem rasanten Wandel – Jahreszeiten wechseln schnell, und mit jedem neuen Stil, jeder neuen Größe und Farbe vervielfachen sich die SKUs. Ein WMS unterstützt Marken dabei, agil zu bleiben, indem es eine detaillierte Nachverfolgung auf Artikelebene, die Einlagerung nach SKU-Attributen und eine schnelle Kommissionierung ermöglicht. Darüber hinaus unterstützt es die Verteilung von Mustern, zusätzliche Services wie Bündelung oder Verpackung sowie die Omnichannel-Abwicklung in den Bereichen Großhandel, E-Commerce und Einzelhandel.
Diese Branche erfordert eine strenge Überwachung. Ein WMS verfolgt hochwertige Bestände mit langem Lebenszyklus und bietet vollständige Rückverfolgbarkeit, Konfigurationsverfolgung und Prüfpfade. Es unterstützt Kitting, Komponentenabgleich und MRO-Workflows (Wartung, Reparatur und Überholung) – und erfüllt dabei strenge Dokumentations- und gesetzliche Anforderungen. Dank Echtzeittransparenz ist sichergestellt, dass geschäftskritische Materialien immer dort sind, wo sie benötigt werden.
Unabhängig davon, ob es sich um Serienfertigung oder Einzelfertigung handelt, benötigen industrielle Hersteller eine enge Koordination zwischen Lager und Fertigung. Ein WMS verwaltet die Bereitstellung von Rohmaterialien, die Verfolgung von unfertigen Erzeugnissen und den Transport von Fertigprodukten über mehrere Standorte hinweg. Durch die Integration mit Produktionsplänen und Bedarfsplanung trägt es dazu bei, Ausfallzeiten zu reduzieren, schlanke Prozesse zu unterstützen und Produkte pünktlich zu liefern.
Ein Lagerverwaltungssystem leistet weit mehr als nur die Bestandsverfolgung. Es vereinfacht Aufgaben, unterstützt Ihr Team bei der effizienten Arbeit und stellt sicher, dass Aufträge schnell und präzise versandt werden. Mit einem zuverlässigen WMS haben Sie einen klaren Überblick über alle Bereiche Ihrer Lagerabläufe, sodass Sie Ihr Unternehmen sicher und reibungslos führen können. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gutes WMS den Betrieb Ihres Lagers vereinfacht, Ihre Kunden zufriedener macht und Ihre gesamten Abläufe stärkt.
Entdecken Sie, wie das fortschrittliche, cloudbasierte WMS von Infor Ihnen dabei helfen kann, Ihre Lagerabläufe mit integrierter KI, 3D-Visualisierung, Sprachverarbeitung und vielem mehr zu optimieren.