Was ist ein Warehouse Management System (WMS)?
Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Lager, indem es den Bestand organisiert, die Mitarbeiter anleitet und sicherstellt, dass Lieferungen pünktlich erfolgen.
Wenn Ihr Lager reibungslos funktioniert, gleicht es einem gut eingespielten Orchester – jeder Mitarbeiter, jeder Gabelstapler und jede Kiste arbeiten in perfekter Harmonie zusammen. Ohne die richtige Anleitung kann es jedoch selbst bei den besten Teams zu Unstimmigkeiten kommen. Kisten stapeln sich, Artikel gehen verloren, und Ihre Mitarbeiter verbringen den halben Tag damit, frustriert und unproduktiv im Kreis zu laufen.
Genau aus diesem Grund gibt es ein Lagerverwaltungssystem (WMS). Es fungiert als Dirigent hinter Ihren Abläufen und sorgt im Hintergrund dafür, dass alles synchron läuft. Ein WMS vereinfacht komplexe Aufgaben, leitet die Mitarbeiter klar durch ihre Schichten und sorgt dafür, dass Ihr Lager effizient läuft.
Bedeutung von WMS
WMS steht für Warehouse Management System (Lagerverwaltungssystem). Es handelt sich dabei um eine Softwareanwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, alle Aspekte ihres Lagerbetriebs zu verwalten und zu steuern, von der Warenannahme bis zum Versand, der Optimierung des Lagerbestands und der Rationalisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz.
Was leistet ein WMS?
Ein Lagerverwaltungssystem vereint alle wichtigen Arbeitsabläufe, die für einen reibungslosen Lagerbetrieb erforderlich sind – von der Warenannahme bis zum Versand und allen dazwischen liegenden Prozessen.
Wareneingang, Einlagerung und Regalplatzierung
Bei Eingang der Lieferungen protokolliert das WMS jeden Artikel, aktualisiert die Bestandszahlen und schlägt effiziente Lagerorte vor, basierend auf Produktgröße, Gewicht, Umschlagshäufigkeit oder Regalplatzierungslogik. Es unterstützt die Terminplanung für die Anlieferung, Qualitätskontrollen, Cross-Docking und vieles mehr.
Bestandsverfolgung und Standortbestimmung
Jeder Artikel wird mithilfe von Barcode-Scanning oder RFID in Echtzeit bis zu seinem genauen Standort im Regal oder Behälter verfolgt. Bei komplexer Chargen- und Seriennummernverfolgung oder Beständen mit mehreren Eigentümern unterstützt das WMS-System die Mitarbeiter dabei, den Überblick über die verfügbaren Bestände, deren Standort und den Zeitpunkt der Nachbestellung zu behalten.
Auftragskommissionierung
Das WMS erstellt optimierte Kommissionierpläne unter Verwendung von Methoden wie Wave-, Batch-, Zone- oder Cluster-Kommissionierung. Die Mitarbeiter erhalten über mobile Geräte, Sprachkommissioniersysteme oder RF-Scanner Anweisungen, um Artikel schnell und präzise mit minimalem Rückwegaufwand zu entnehmen.
Kommissionierung und Versand
Nach der Kommissionierung überprüft das WMS die Genauigkeit des Auftrags, unterstützt die Verpackungsabläufe, druckt Versandetiketten und Dokumente und leitet die Details an die Transportsysteme weiter, um Abholungen zu planen und Vorabversandbenachrichtigungen zu versenden.
Nachschub und Rücksendungen
Wenn der Lagerbestand zur Neige geht, löst das System automatisch eine Nachlieferung aus dem Großlager in die Kommissionierbereiche aus. Es verwaltet auch Rücksendungen, indem es Artikel mit aktualisierter Nachverfolgung wieder in den Lagerbestand aufnimmt. Dies reduziert Abschreibungen und Verzögerungen.
Management von Arbeitskräften
Aufgaben können Personen oder Teams zugewiesen und überwacht werden. Zeitstandards und Streckenlängen helfen Managern, die Leistung zu messen und Möglichkeiten für Coaching, Nachschulungen oder Prozessänderungen zu identifizieren.
Koordination von Lagerplatz und Ladetor
Das System unterstützt die Zuweisung von ankommenden und abfahrenden Lkw zu den richtigen Ladetoren, die Vergabe von Terminen und die Verfolgung von Anhängerbewegungen. Dies reduziert Engpässe und verbessert den Ablauf zwischen Lager und Transport.
Automatisierung und Hardwareintegration
WMS-Softwaresysteme sind mit Scannern, Waagen, Förderbändern, automatisierten Sortierern und Entnahmesystemen und sogar autonomen Robotern verbunden. Einige sind auch mit einem Lagersteuerungssystem (WCS) verbunden, um die Automatisierung im gesamten Lager in Echtzeit zu verwalten.
Berichterstattung und Analysen
Dashboards und Berichte bieten Einblicke in Auftragsdurchlaufzeiten, Raumnutzung, Bestandsgenauigkeit, Kommissionierraten und Servicelevels. Dies unterstützt Teams dabei, die Leistung zu verfolgen und Verbesserungen zuverlässig zu planen.