¿Qué es un sistema de información de recursos humanos (HRIS)?
Un sistema de información de recursos humanos (HRIS) simplifica y unifica las tareas de RR. HH., proporcionando a los equipos las herramientas y los conocimientos que necesitan para apoyar a los empleados, agilizar las operaciones y dar forma a la cultura de la empresa.
La historia de cada empleado está compuesta por una serie de fragmentos importantes: conjuntos de datos complejos y únicos que crecen y evolucionan con el tiempo. Un sistema de información de recursos humanos traslada esa información desde archivadores y hojas de cálculo inconexas a un entorno digital unificado y optimizado. Automatiza tareas manuales como la gestión de nóminas, asistencia y beneficios, transformando datos dispersos en perfiles de empleados claros, informativos y accesibles al instante. Para los equipos de RR. HH., esto se traduce en menos complicaciones, menos errores y la confianza necesaria para actuar basándose en información valiosa derivada de los datos.
Significado y definición de HRIS
Un HRIS (sistema de información de recursos humanos) es un conjunto de herramientas de software que automatizan el procesamiento, el mantenimiento y la gestión de los empleados y su información.
Características del sistema HRIS
Las necesidades de cada organización son diferentes, pero la mayoría de las plataformas HRIS se basan en un conjunto similar de capacidades, diseñadas para que los RR. HH. estén más conectados, sean menos manuales y más fáciles de escalar. A continuación se detallan las funciones principales que suele encontrar en un HRIS:
Gestión de registros
Proporciona una gestión centralizada y segura de los datos de los empleados mediante una infraestructura avanzada basada en la nube. Los equipos de RR. HH. pueden almacenar, actualizar y acceder a perfiles detallados de los empleados, a la vez que mantienen la integridad, el cumplimiento y la accesibilidad de los datos en todas las ubicaciones.
Gestión de nóminas
Simplifica los complejos cálculos de nóminas y las tareas de compensación utilizando flujos de trabajo automatizados y tecnología en la nube. Esto favorece el procesamiento oportuno de los salarios, se adapta a diversas estructuras salariales y garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales.
Administración de beneficios
Utiliza la automatización basada en IA para gestionar planes de salud y jubilación, programas de bienestar y mucho más. Los empleados pueden inscribirse, gestionar y ajustar sus beneficios a través de portales intuitivos basados en la nube. Esto reduce la carga de trabajo administrativa y aumenta la satisfacción de los empleados.
Seguimiento de asistencia
Optimiza las revisiones de rendimiento y las evaluaciones de talento utilizando herramientas basadas en IA. Los gerentes pueden hacer un seguimiento de las métricas de rendimiento individuales y de equipos, identificar brechas de habilidades o recomendar planes de desarrollo. La información predictiva fomenta el compromiso continuo de los empleados.
Administración de beneficios
Ofrece tecnologías móviles y en la nube para garantizar un seguimiento preciso de la asistencia y la gestión de las solicitudes de tiempo libre. Los empleados pueden enviar solicitudes, mientras que los equipos de RR. HH. pueden beneficiarse de un seguimiento automatizado, informes de ausencias integrados y aprobaciones más fluidas.
Informes y análisis
Convierte conjuntos de datos complejos en información de RR. HH. procesable. Los equipos pueden aprovechar potentes herramientas de informes para supervisar las tendencias del personal, identificar oportunidades de mejora y utilizar la IA para predecir resultados y respaldar una planificación estratégica más segura.
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Vea cómo el sistema HRIS basado en la nube e impulsado por IA de Infor puede ayudarle a mejorar la eficiencia, la toma de decisiones y el cumplimiento normativo de RR. HH.