Logiciel intelligent de planification des effectifs pour les environnements professionnels à forte cadence.

Name: Infor Workforce Scheduling
Brand: Infor
Availability: InStock

Répondez aux besoins actuels de planification dynamique et améliorez l’efficacité opérationnelle grâce à notre logiciel de planification des effectifs conçu spécifiquement pour votre secteur d’activité.

Présentation

Créez rapidement des plannings précis pour l’ensemble de votre main‑d’œuvre

Le logiciel Infor Workforce Scheduling facilite la création de plannings basés sur les horaires ou la demande, conformes à des règles du travail complexes, tout en améliorant la productivité et la satisfaction des employés. Notre logiciel de planification des horaires des employés, de niveau entreprise, a été spécialement conçu pour répondre aux exigences uniques et évolutives de nombreux secteurs d’activité.

Tirez parti d’un planificateur basé sur la demande, de la planification des horaires en libre‑service pour les employés et de la gestion des congés.
Visualisez la couverture de plusieurs équipes ou départements, suivez les indicateurs clés de performance (KPI), mobilisez du personnel volant et pourvoyez les créneaux ouverts afin de simplifier les workflows de gestion des effectifs.
Générez des prévisions de main‑d’œuvre et des plannings à l’aide de l’apprentissage automatique et de modèles mathématiques.
Assurez la conformité en matière de prévisibilité des horaires grâce à un module de planification équitable
Générez automatiquement des plannings à partir de paramètres définis

Avantages

Principaux avantages de notre logiciel de planification de la main-d’œuvre

Planification plus intelligente et plus rapide

Créez et ajustez rapidement les plannings à la volée, et adaptez‑vous à l’évolution de la demande grâce à une planification automatisée basée sur des règles.

Des collaborateurs responsabilisés

Offrez à vos équipes la flexibilité nécessaire pour gérer leurs horaires et contraintes personnelles grâce à la gestion des plannings en libre-service, avec échanges et ajustements de shifts.

Productivité améliorée de la main-d’œuvre

Optimisez la productivité des effectifs à l’aide d’outils permettant de limiter les conflits de planning, d’éviter le sureffectif ou le sous‑effectif, et d’aligner les niveaux de personnel sur les besoins réels de l’entreprise.

Conformité simplifiée

Réduisez la charge administrative et garantissez la conformité grâce à des analyses exploitables sur la main-d’œuvre destinées aux managers, à la planification automatisée, ainsi qu’à des contrôles intégrés et à une tenue des registres intégrée.

Nous utilisons Infor WFM depuis près de 20 ans. Nos infirmiers et infirmières indiquent que la flexibilité des plannings, rendue possible grâce au Billboard, au Shift Broadcast et au Self-Scheduler, fait partie des principales raisons pour lesquelles ils restent dans notre établissement. L’agilité de ces fonctionnalités est probablement leur plus grand atout.

Directeur, entreprise de taille moyenne dans le secteur des services et prestataires de santé

Fonctionnalités

Découvrez les principales fonctionnalités d’Infor Workforce Scheduling

Planificateur d’effectifs multi‑vue

Gérez efficacement la demande de main‑d’œuvre, les rotations, la planification, la gestion des astreintes et les ajustements quotidiens tels que les absences imprévues. Les employés peuvent profiter des fonctionnalités de planification en libre‑service, tandis que les managers peuvent ajuster les plannings ou combler les besoins imprévus au fur et à mesure qu’ils surviennent. L’outil de planification conserve également un historique d’audit complet afin de faciliter la conformité.

Planification centralisée des effectifs

Gérez et rationalisez les opérations quotidiennes de planification grâce à des capacités de planification inter‑équipes et de mobilité des collaborateurs. La planification centralisée des effectifs offre une vue d’ensemble des plannings de plusieurs équipes au sein d’une organisation. Identifiez les variations de couverture et réaffectez les effectifs en conséquence lorsque des absences ou d’autres événements imprévus surviennent.

Prévisions des besoins en main‑d’œuvre et optimisation des plannings

Faites face à vos défis les plus complexes en matière de planification des effectifs grâce à l’apprentissage automatique et à des modèles mathématiques. Ce logiciel peut générer rapidement des plannings pilotés par les données, en fonction de variables telles que la disponibilité des employés et le respect des règles syndicales, réglementaires et des politiques internes. Fournissez des plannings optimisés en ligne, via des intranets, sur des bornes employé ou sur des appareils mobiles.

Planification équitable

Respectez les lois de planification équitable qui encadrent la rémunération des employés en cas de changements de planning de dernière minute. Cette solution vous permet d’enregistrer les incidents lorsque les plannings sont modifiés dans un délai prédéfini, et d’indiquer les raisons des changements ainsi que le moment où le collaborateur a été informé. Elle vous informe également lorsque des primes obligatoires doivent être versées.

Tableau d’affichage des horaires

Donnez aux collaborateurs les moyens de prendre en main leurs plannings grâce à une solution qui réduit les absences non signalées. Les managers peuvent réduire le sous‑effectif en publiant des shifts ouverts que les collaborateurs peuvent s’approprier. Et les collaborateurs peuvent proposer leurs propres shifts afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Toute violation des règles de conformité en matière de planification est automatiquement transmise pour validation.

Affectation automatique des horaires

Offrez une couverture optimale des plannings tout en maximisant la productivité des effectifs grâce à un modèle d’optimisation mathématique. Notre moteur d’affectation automatique peut produire le meilleur planning possible en fonction des paramètres de chaque problème de planification, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts de staffing. Compatible avec notre planificateur multi‑vue et nos outils de prévision de la main‑d’œuvre et d’optimisation des plannings.

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Améliorez la productivité et la précision de la paie grâce au suivi du temps en temps réel, à la gestion des présences et à des outils de conformité, le tout sur une plateforme unique pour les collaborateurs et les managers.

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