Améliorez la productivité des effectifs grâce à une plateforme unique dédiée au suivi du temps de travail, à la gestion des absences et à la conformité. Notre logiciel de gestion des temps et des présences donne aux collaborateurs accès à des fonctionnalités en libre-service et garantit la transmission systématique de données fiables vers la paie.
Présentation
Le logiciel Infor Time and Attendance simplifie le suivi du temps, la gestion des présences et la conformité sur une plateforme intégrée unique. Collectez les données de temps et de main‑d’œuvre en temps réel, et calculez automatiquement la paie du "zero‑to‑gross" afin de réduire les erreurs de paie et les trop‑perçus.
Avantages
Réduisez les erreurs et simplifiez le traitement de la paie en capturant des données précises et toujours à jour, tout en automatisant même les calculs de paie les plus complexes.
Améliorez la productivité des effectifs grâce à une gestion du temps simplifiée, des demandes et validations en libre‑service, ainsi qu’un accès mobile aux feuilles de temps et aux plannings.
Automatisez la conformité aux réglementations du travail et réduisez les risques grâce à des règles configurables, des alertes, le suivi des certifications et des rapports prêts pour l’audit.
Gérez l’ensemble de vos activités de gestion des temps et des présences sur une plateforme unique, qui s’intègre de manière transparente à vos autres systèmes, pour des processus plus rapides et un retour sur investissement plus rapide.
Fonctionnalités
Suivez automatiquement la conformité aux politiques de présence, consignez l’historique des employés, alignez les droits aux congés sur la législation du travail et alertez les responsables en cas de non-conformité. Permettez une circulation fluide des données entre l’ensemble des processus de gestion des effectifs, de la paie et des ressources humaines.
Suivez le temps de travail des employés via des solutions matérielles, logicielles ou mobiles afin de déterminer les codes temps, les codes de paie et les règles associées. Automatisez les calculs de paie conformément aux lois fédérales et étatiques ou aux conventions collectives, à l’aide d’une bibliothèque de règles, afin de simplifier les scénarios de paie complexes.
Automatisez le calcul des soldes et des droits acquis, assurez l’application des politiques, et simplifiez les tâches quotidiennes de gestion des temps et des présences : pointage, absences et demandes de congés. Ces fonctionnalités permettent de renforcer l’autonomie des collaborateurs tout en allégeant la charge de travail des managers.
Accédez aux informations sur le temps de travail et les présences de votre personnel 24h/24, 7j/7. Les employés peuvent consulter les horaires de travail, définir leurs préférences et afficher leurs soldes d’heures travaillées et de congés. Les responsables peuvent modifier les feuilles de temps, approuver les demandes, consulter les analyses et réagir aux problèmes en temps réel.
Suivez et approuvez facilement un large éventail de demandes de congés et de soldes d’absences des employés, y compris les congés payés (PTO) et les congés sans solde, jours fériés flottants, congés pour deuil, jours personnels, récupération (comp time), congés payés, congé parental, et bien plus encore.
Simplifiez les corrections de paie grâce à des calculs rétroactifs automatisés. Ajustez la rémunération des employés pour des périodes antérieures afin de prendre en compte des changements tels que des taux de rémunération mis à jour, des ajustements de congés ou des évolutions de politique salariale. Simplifiez le rapprochement de la paie et garantissez son exactitude afin de maintenir la confiance des employés.
Nous devons garantir non seulement une rémunération exacte et une conformité totale avec le cadre complexe de la législation finlandaise en matière de droits des employés et de congés, ainsi qu’avec les règles syndicales, mais aussi donner à nos collaborateurs les moyens de maîtriser leurs pratiques de travail. Cela nécessite une plateforme technologique déployée dans le cloud dans laquelle nous avons déjà acquis une grande confiance et c’est exactement ce que nous avons trouvé avec Infor WFM.
Digital HR lead for WFM, Posti
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