Mit Zuversicht durch die Krise: Die strategische Kraft von EPM
Was ist EPM?
Enterprise Performance Management (EPM) bezieht sich auf die Tools, Prozesse und Methoden, die Unternehmen bei der Planung, Überwachung und Analyse der Unternehmensleistung unterstützen. Im Laufe der Jahrzehnte hat sich EPM von manuellen, auf Tabellenkalkulationen basierenden Prozessen zu integrierten, auf künstlicher Intelligenz (KI) basierenden Plattformen entwickelt, die Echtzeiteinblicke und -analysen liefern.
In den 1970er und frühen 1980er Jahre wurde EPM manuell über Meetings, Telefonate und einfache Tabellenkalkulationen verwaltet. Die Veröffentlichung von Lotus 1-2-3 im Jahr 1983 markierte einen Meilenstein, da damit die grundlegende Automatisierung der Finanzberichterstattung und Budgetierung eingeführt wurde. Die 1990er Jahre brachten eine weitere Entwicklung mit sich, da E-Mails die Art und Weise veränderten, wie Finanzdaten und Berichte geteilt wurden. Bis in die 2000er Jahre war EPM zu einer weltweit anerkannten Unternehmenslösung geworden, die durch Innovationen in den Bereichen Kommunikation, Automatisierung und Datenintegration vorangetrieben wurde.
Heute haben moderne EPM-Systeme wie Infor™ EPM das Leistungsmanagement revolutioniert. Sie bieten Datentransparenz in Echtzeit, Szenariomodellierung, automatisierte Arbeitsabläufe und eine nahtlose Integration in ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), sodass Geschäftsanwender intelligentere und schnellere Entscheidungen treffen können.
EPM in Krisenzeiten
Als die globale Finanzkrise 2008 ausbrach, waren viele Unternehmen unvorbereitet. Die Kreditmärkte froren ein, Unternehmen hatten Schwierigkeiten, den Cashflow aufrechtzuerhalten, und die US-Regierung stellte 635 Mrd. USD öffentliche Mittel als Überbrückungskredite bereit. Die COVID-19-Pandemie spiegelte diese Instabilität auf globaler Ebene wider, störte Lieferketten, brachte den Geschäftsbetrieb zum Erliegen und zwang Unternehmen, sich anzupassen oder zuzumachen.
In beiden Szenarien waren Unternehmen, die sich ausschließlich auf Tabellenkalkulationen und isolierte Systeme stützten, im Nachteil. Ohne fortschrittliche Planungstools oder Echtzeitdaten konnten sie nicht schnell oder effektiv reagieren. Finanzvorständen (CFOs) fehlte es an der nötigen Transparenz und Agilität, um finanzielle Ergebnisse zu modellieren oder Unsicherheiten vorzubeugen.
Unternehmen mit ausgereiften EPM-Systemen entwickelten sich jedoch deutlich besser. Mit EPM hatten sie folgende Möglichkeiten:
- Durchführung einer „Was-wäre-wenn“-Szenariomodellierung zur Simulation potenzieller Ergebnisse und Bewertung finanzieller Auswirkungen
- Überwachung von Leistungskennzahlen (KPIs) und Cashflow in Echtzeit
- Erstellung genauer, automatisierter Prognosen und Berichte für die Entscheidungsfindung von Führungskräften
- Abteilungsübergreifende Abstimmung von Finanzen, Betrieb und Strategie
Diese Fähigkeit, schnell auf der Grundlage zuverlässiger Daten zu handeln, verschaffte EPM-gestützten Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Sehen wir uns einen Anwendungsfall eines Infor-Kunden an, der sich während der COVID-19-Pandemie für die Implementierung von Infor EPM entschieden hat. Die Hotelgruppe stand während des Lockdowns vor fünf zentralen Herausforderungen. Die Unternehmensleitung suchte nach Einblicken in Echtzeitziele, Szenarioanalysen nach Region und Standort, visuellem Datenzugriff für Finanzteams, konsolidierter Leistungsberichterstattung und der Flexibilität, laufende Anpassungen vorzunehmen.
Laut Kempinski Hoteliers konnten sie nach der Migration zu Infor EPM die Berichterstattung auf globaler Ebene standardisieren. Der strategische Schritt war entscheidend für die Geschäftskontinuität in einer Zeit, in der Genauigkeit und Datenkonsolidierung entscheidend waren. So konnte sich das Unternehmen auf die unmittelbaren Erfordernisse konzentrieren und für alle Standorte die Ressourcenauslastung durch den Fokus auf das Wesentliche maximieren. Bei so viel Unsicherheit im Laufe des Jahres ermöglichte Kempinskis Partnerschaft mit Infor und der Einsatz von Infor EPM dem Unternehmen, einen Weg zum anhaltenden Erfolg zu ebnen.
Die Rolle von Infor EPM im Jahr 2025 und darüber hinaus
Springen wir ins Jahr 2025. Die Weltwirtschaften stehen erneut unter Druck. Handelsunsicherheit, steigende Inflation, hohe Zinsen und zunehmende geopolitische Spannungen haben zu einer neuen Welle an Herausforderungen geführt. Die US-Notenbank hat sogar vor einem wachsenden Stagflationsrisiko gewarnt.
Unternehmen verlangt dieses Umfeld mehr als nur reaktive Entscheidungen ab. Es erfordert eine proaktive, datengesteuerte Strategie. Laut Nucleus Research, einem globalen Anbieter von ROI-orientierten Technologieeinblicken, ist Infor EPM darauf ausgelegt, die Kundenbedürfnisse zu erfüllen, und positioniert sich in komplexen Zeiten in führender Position.
So unterstützt Infor EPM Unternehmen bei der Bewältigung der Komplexität von heute:
- Modellierung von Szenarien in Echtzeit
CFOs und Finanzleiter können mehrere Finanzszenarien – wie die Auswirkungen neuer Zölle oder Änderungen der Lieferkettenkosten – innerhalb von Sekunden durchführen. So können Unternehmen Risiken und Chancen in Echtzeit modellieren und fundierte Entscheidungen treffen. - Einblicke für Geschäftsanwender
Infor EPM wurde für Geschäftsanwender entwickelt, nicht nur für IT-Teams. Finanzteams können ohne technische Unterstützung Modelle erstellen, Prognosen durchführen und Daten analysieren. Diese Self-Service-Funktion steigert die Agilität und reduziert die Abhängigkeit von IT-Ressourcen. - Automatisierte Steuerungen und Prognosegenauigkeit
Unternehmen können Schwellenwerte in Prognosen und Budgets festlegen. Zum Beispiel müssen Abteilungen, die Ausgabenlimits überschreiten, Begründungen einreichen und eine Genehmigung einholen, bevor sie fortfahren können. Diese integrierten Kontrollen verbessern die Finanzdisziplin und -kontrolle. - Drilldown auf Quellsysteme
Mit der ERP-Integration können Benutzer in detailliertere Ebenen navigieren und auf das Hauptbuch, die Rechnungen und Details auf Transaktionsebene zurückgreifen. Dies hilft Finanzmanagern, Zahlen schnell zu validieren und Abweichungen unmittelbar zu verstehen. - KI-gestützte Einblicke mit GenAI
Infor EPM nutzt generative KI (GenAI), um es Benutzern zu ermöglichen, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen, zusammenfassende Finanzberichte zu erstellen und Datenanalysen durchzuführen. Dies steigert die Produktivität erheblich und reduziert den manuellen Aufwand.
EPM als strategisches Muss
Die Welt hat sich verändert, und das gilt auch für die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten müssen. Krisen sind keine seltenen Ereignisse mehr, die nur einmal in zehn Jahren vorkommen. Sie treten mit zunehmender Häufigkeit und Komplexität auf. Unternehmen, die überleben und erfolgreich wollen, müssen von einer reaktiven zu einer proaktiven Strategie übergehen.
Infor EPM bietet Unternehmen die Tools, die sie benötigen, um Folgendes zu tun:
- Überwachung der Unternehmensgesundheit in Echtzeit
- Vorbereitung auf Unsicherheiten mit Szenariomodellierung
- Versorgung der Entscheidungsträger mit genauen, aktuellen Informationen
- Reduzierung der Betriebskosten und menschlichen Fehler durch Automatisierung
- Treffen von selbstbewussten strategischen Entscheidungen auch in Hochdrucksituationen
Warum EPM heute wichtiger denn je ist
EPM hat sich von den Zeiten der Tabellenkalkulation und manuellen Berichterstattung erheblich weiterentwickelt. Heutzutage sind Lösungen wie Infor EPM unerlässlich, um Unsicherheiten zu überwinden, Risiken zu managen und die Leistung zu steigern. In Krisenzeiten kann die Fähigkeit, Ergebnisse zu modellieren, die Planung zu automatisieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, den Unterschied zwischen Überleben und Erfolg ausmachen.
Angesichts einer unvorhersehbaren Zukunft bietet Infor EPM die Klarheit, Geschwindigkeit und strategische Weitsicht, die Organisationen benötigen, um widerstandsfähig und wettbewerbsfähig zu bleiben.