O que é software de ERP na nuvem?
O ERP na nuvem oferece à sua empresa um sistema que se adapta à medida que você cresce, apoiando as operações, conectando equipes e acompanhando o ritmo das mudanças.
Os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) foram implementados pela primeira vez há mais de 30 anos, oferecendo uma maneira estruturada de gerenciar finanças, operações e cadeias de suprimento em um único sistema. O ERP na nuvem se fundamenta nessa base, mudando a maneira como esses sistemas são entregues e usados. Em vez de ser executado em servidores locais, o ERP na nuvem opera por meio de plataformas seguras e continuamente atualizadas que conectam dados e processos em toda a sua empresa, oferecendo a você acesso em tempo real às informações. Trata-se de uma forma mais fácil de adotar novos recursos sem grandes revisões do sistema, representando um movimento em direção a sistemas que podem evoluir no ritmo das empresas modernas.
Como o nome sugere, o software de ERP na nuvem é entregue por meio da nuvem, em vez de ser instalado em servidores locais. Você o acessa por meio de uma conexão segura à Internet enquanto seu fornecedor de sistema gerencia a infraestrutura subjacente, atualizações e suporte. A exemplo do ERP tradicional, ele unifica funções básicas como finanças, cadeia de suprimentos, operações e gestão da força de trabalho em um único sistema. Contudo, como ele é executado na nuvem, os usuários trabalham a partir dos mesmos dados sem precisar gerenciar hardware ou atualizações. Isso facilita a coordenação das operações e a resposta a mudanças súbitas com clareza e resiliência.
Plataformas baseadas na nuvem e sistemas ERP estão rapidamente se tornando a norma esperada para as empresas mais competitivas de hoje. Atualmente, a questão não é escolher entre ERP na nuvem ou no local, mas como ir além dos sistemas no local mais antigos, já implementados. Ambos os modelos auxiliam nos mesmos processos de negócios principais, mas os sistemas na nuvem, muitas vezes construídos em arquitetura de nuvem multi-tentant, diferem na facilidade com que são gerenciados, na rapidez com que se adaptam à mudança e na capacidade de suportar um clima de negócios global em rápida mudança.
| Área | ERP na nuvem | ERP no local |
|---|---|---|
| Implantação | Hospedado pelo fornecedor e acessado por meio de um navegador | Instalado em servidores e infraestrutura de propriedade da empresa |
| Propriedade e manutenção | O fornecedor gerencia atualizações, segurança e infraestrutura | A equipe interna de TI gerencia atualizações, patches e hardware |
| Upgrades | Automáticos e contínuos, com interrupções mínimas | Manual, muitas vezes complexo e às vezes atrasado |
| Acesso | Disponível em qualquer lugar com conexão à Internet | Normalmente limitado ao acesso no local ou VPN |
| Estrutura de custos | Baseada em assinatura com menor investimento inicial | Grandes custos iniciais para hardware, licenças e configuração |
| Escalabilidade | Pode expandir usuários, capacidade ou recursos rapidamente | Requer hardware e configuração adicionais para expansão |
| Tempo de implementação | Implementação mais rápida devido à ausência de configuração de hardware | Mais tempo, devido à instalação, configuração e preparação da infraestrutura |
| Controle e personalização | Ambiente padronizado com flexibilidade controlada | Maior controle sobre a personalização e configuração do sistema |
| Dependência de TI | Redução da dependência de recursos internos de TI | Dependência contínua de expertise interna de TI |
| Segurança e proteção | Gerenciado pelo fornecedor com monitoramento, atualizações e proteção contínuos | A segurança depende de controles internos, atualizações e recursos de TI disponíveis |
Nesse modelo, várias organizações operam na mesma versão do software, enquanto mantêm seus dados separadamente e de forma segura. Atualizações, segurança e melhorias são implementadas sem contratempos para todos os clientes ao mesmo tempo, em vez de um por um. Ele utiliza uma infraestrutura compartilhada, reduzindo custos indiretos enquanto ajuda você a se manter atualizado sem custos contínuos de atualização. Saiba mais sobre multi-tenancy na nuvem.
O ERP multi-tenancy na nuvem é o modelo preferido pela maioria das empresas atuais, pois evita grandes projetos de upgrade, reduz a sobrecarga da TI e acompanha as mudanças contínuas, especialmente em várias unidades ou regiões.
Nesse modelo, cada organização executa sua própria instância dedicada do software enquanto ainda está hospedada em um ambiente de nuvem. Ele oferece maior controle sobre configurações, tempo de atualização e mudanças de sistema, mas atualizações e manutenção são gerenciadas separadamente, em vez de serem aplicadas a todos os clientes ao mesmo tempo.
O modelo de ERP na nuvem single-tenant costuma ser a escolha de organizações com requisitos de conformidade rigorosos, processos altamente personalizados ou políticas internas que exigem controle sobre quando e como as mudanças no sistema são introduzidas.
Nesse modelo, o software de ERP tradicional é retirado de servidores locais e hospedado em um ambiente de nuvem, mas o sistema em si não é reprojetado para a nuvem. Embora isso reduza a necessidade de gerenciar hardware físico, normalmente exige o mesmo nível de manutenção, atualizações e supervisão de antes.
O ERP hospedado na nuvem costuma ser adotado por organizações que desejam levar seus sistemas para fora do data center, mas ainda não estão prontas para um modelo operacional mais moderno e baseado na nuvem.
Algumas organizações operam uma combinação de sistemas na nuvem e no local. Isso pode ser uma etapa de transição durante a migração ou uma abordagem de longo prazo em que certos sistemas permanecem no local devido a necessidades operacionais ou regulatórias, enquanto outros passam para a nuvem.
O ERP híbrido é comum em organizações grandes ou complexas onde certos sistemas não podem ser movidos imediatamente ou onde o risco precisa ser gerenciado gradualmente durante uma transição.
O software de ERP na nuvem atual evoluiu a partir de uma ferramenta separada para uma variedade integrada de tecnologias, ajudando você a analisar operações, automatizar trabalhos de rotina, conectar sistemas e adotar novas capacidades. As tecnologias abaixo são as que remodelam a maneira como o software ERP moderno na nuvem auxilia no trabalho diário.
O ERP na nuvem reflete uma mudança mais ampla na maneira como os negócios atuais operam, adaptam-se e crescem. Os sistemas não são mais ferramentas estáticas que exigem manutenção constante e revisão periódica, mas soluções totalmente integradas que evoluem com você, proporcionam maneiras mais conectadas de trabalhar e facilitam a adoção de novas tecnologias no momento em que surgem. O valor real não está apenas na mudança para a nuvem, mas na escolha de uma abordagem que se adapte à forma como seu setor opera, reduza a complexidade desnecessária e lhe proporcione um caminho claro para avançar.
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