Quer reduzir custos? Veja como o ERP pode ajudar!

Quando falamos que um sistema ERP é capaz de liberar o potencial para a empresa reduzir seus custos, muitas pessoas se questionam: “Como a ferramenta pode proporcionar isso, sendo que é apenas uma tecnologia?”

Neste artigo, explicamos 6 formas pelas quais um sistema pode gerar mais economia para a empresa, seja para aquelas que já possuem um ERP ou as que estão pensando em migrar para o software pela primeira vez. Vamos lá!

Mas antes, o que é e como funciona um ERP?

O ERP é um sistema de gestão que foi desenvolvido para integrar todos os dados e processos de uma empresa em um só local. Ou seja, as informações sobre os clientes, produtos, fornecedores, operações e vendas, por exemplo, são todas inseridas e gerenciadas dentro do software.

Por ligar absolutamente tudo relacionado às operações da empresa, o ERP pode ser classificado como uma importante ferramenta de gestão para garantir visibilidade sobre os negócios e, inclusive, agilizar a tomada de decisão.

6 formas que um ERP proporciona a redução de custos

Entendido o que é um ERP e como ele funciona, agora podemos explicar de que forma essa solução pode ajudar a garantir mais economia para uma empresa. Confira!

1. Reduz as horas extras

Quantas vezes seus funcionários já precisaram ficar após o expediente de trabalho para fechar o caixa ou contar itens em estoque?

Antigamente, essas funções precisavam ser feitas manualmente porque não existia uma solução que fizesse tudo sozinho. No entanto, com o ERP, atividades como essas podem ser feitas em poucos cliques porque todas as informações relacionadas ao estoque e caixa já estão inseridas dentro do sistema.

Se uma venda for realizada, por exemplo, o software dá a entrada no caixa e faz a baixa no estoque automaticamente. Da mesma forma, se a empresa receber o adiantamento de um boleto, o valor em caixa também será atualizado.

Ou seja, a empresa não precisa mais se preocupar tanto em pagar horas extras aos colaboradores porque os processos são quase todos feitos de forma automatizada, e não requerem trabalho humano.

2. Minimiza os custos administrativos

Além de reduzir as horas extras, o ERP é uma solução que também ajuda a empresa a minimizar os custos administrativos. Isso porque os gastos com papel, agenda, lápis, impressora, entre outros, não precisam mais ser contabilizados.

Assim que as informações são inseridas dentro do sistema, absolutamente tudo relacionado às operações da empresa fica salvo dentro de um banco de dados.

Ou seja, as equipes não precisam imprimir relatórios, manter um arquivo físico ou anotar as informações manualmente. Tudo pode ser acrescentado, armazenado e monitorado dentro da própria solução.

3. Reduz os custos de produção

O ERP interliga departamentos e processos, o que agiliza a cadeia de suprimentos e garante mais produtividade. Mas não é só isso.

Os custos de produção também tendem a diminuir com o auxílio da ferramenta porque a empresa consegue coletar dados atualizados sobre a composição de custos diretos e indiretos. E com base nessas informações, implementar ações estratégicas para reduzir excessos ou desperdícios.

4. Garante que as ordens de produção fluam

Antes, quando uma empresa recebia a ordem de um pedido, a informação precisava passar por várias pessoas até chegar à produção. Isso significa que muitos dos projetos eram arrastados e demoravam para serem concluídos.

No entanto, com o ERP, as ordens de produção passaram a fluir muito mais facilmente. Afinal, se um pedido é emitido, o setor produtivo instantaneamente recebe a informação e pode começar a trabalhar na fabricação do produto.

5. Economiza dinheiro em materiais

Outra forma do ERP liberar o potencial da empresa reduzir os custos está relacionado à compra de materiais. Antes de fazer um novo pedido, o setor responsável pelas compras pode apenas acessar o sistema para verificar quais itens estão disponíveis em estoque ou precisam ser adquiridos.

A informação impede que a empresa compre materiais que são desnecessários para a atual linha de produção, ou que mantenha um estoque parado, perdendo valor.

6. Ajuda a trabalhar em projetos estratégicos

Quais foram os produtos mais vendidos pela a empresa no último mês? Quais são os itens menos desejados pelos clientes, e quais foram os projetos que tiveram mais devolução? Se a empresa não tiver tudo registrado, pode ser difícil identificar os projetos que realmente são interessantes.

Nesse sentido, o ERP também pode ajudar, uma vez que dentro da solução é possível acessar relatórios sobre vendas e indicadores de desempenho que mostram exatamente quais foram os produtos mais vendidos no período ou que tiveram pouca saída de estoque.

O ERP é certamente uma ferramenta poderosa para quem quer melhorar a gestão e reduzir custos, mas seus benefícios vão além dos que já mencionamos.

O software pode contribuir ainda para acelerar as tomadas de decisão, melhorar a segurança das informações e garantir a parametrização de dados e processos. Não só isso, a ferramenta pode proporcionar escalabilidade e mobilidade para a empresa, já que se trata de uma solução na nuvem.

Se quer saber mais sobre como um ERP pode ajudar, continue lendo o blog da Infor e fique por dentro de todas as novidades!