Grandes projetos de infraestrutura: saiba como um ERP na nuvem pode ajudar

A realização de grandes projetos, como a construção de um aeroporto ou de um estádio de futebol, requer cuidado redobrado. Não só pela magnitude da obra, mas também pelo alto orçamento envolvido e pelo grande número de trabalhadores que participam de empreendimentos como estes.

Para lidar com as dificuldades, um ERP é a solução ideal. Essa tecnologia otimiza a gestão e facilita o monitoramento de vários aspectos que envolvem uma obra, viabilizando processos. Entenda melhor sobre o assunto neste post.

 

Quais são os desafios dos grandes projetos de infraestrutura

 

Os projetos de infraestrutura são essenciais para o desenvolvimento da região. Eles incluem a construção de pontes, viadutos e estradas, obras de saneamento básico, estruturação para o fornecimento de água e luz, entre outros, assim como grandes obras de iniciativa privada.

Além de resolver todas as burocracias que surgem de instâncias governamentais, projetos como estes envolvem grandes números e cifras. Os responsáveis precisam estar atentos a diversos detalhes para que tudo corra bem.

Listamos aqui os problemas mais comuns que esses empreendimentos apresentam.

 

Gestão de pessoas

 

Gerenciar uma grande equipe de pessoas com habilidades e responsabilidades diferentes pode ser um desafio. É preciso não só entender as limitações de cada profissional envolvido, como conhecer as habilidades e montar equipes que funcionem bem.

Além disso, deve haver todo um controle de jornadas de trabalho, incluindo horas extras, faltas, benefícios a serem pagos, entre outros compromissos assumidos pelo departamento de recursos humanos da empresa.

 

Gestão de materiais

 

A gestão de materiais em grandes projetos de infraestrutura pode ser muito complexa, pois envolve grandes volumes de materiais que precisam ser gerenciados e etapas entregues em tempo hábil.

É indispensável contar com um sistema confiável que mostre o estoque de insumos, quando as compras devem ser feitas e em qual quantidade. Também é importante ter um controle do que está sendo usado para evitar desperdício ou desvio de materiais.

 

Controle de prazos

 

Um dos maiores desafios de projetos de infraestrutura é a entrega da obra dentro do prazo e orçamento definidos.

Vemos atrasos como algo comum em casos assim, mas a verdade é que isso torna o empreendimento ainda mais caro e pode gerar outras consequências.

Para que essas obras sejam concluídas o mais próximo possível do prazo, é importante ter uma gestão realista do cronograma e o monitoramento das atividades. Pequenos atrasos devem ser resolvidos rapidamente para evitar problemas maiores.

 

Gestão de qualidade

 

A garantia de qualidade é uma dificuldade ainda maior quando se trata de projetos grandes.

É preciso ter uma abordagem sistemática, cuidadosa e rígida para que tudo saia dentro do padrão, evitando acidentes posteriores.

Uma boa gestão de qualidade requer controle, avaliações e inspeções, que precisam ser documentadas e acompanhadas. Qualquer irregularidade deve ser resolvida o mais rápido possível.

 

Como um ERP pode ajudar na gestão de grandes projetos?

 

A utilização de um ERP traz diversas vantagens, tornando a solução indispensável para quem lida com grandes projetos e depende de precisão e praticidade nas informações para levar o trabalho da melhor maneira possível.

Com um ERP na nuvem, é possível acompanhar as informações de qualquer lugar. O acesso pode ser liberado para os principais responsáveis, por meio de login e senha, para haver mais transparência durante a obra.

Essa tecnologia permite uma gestão de pessoas mais eficiente, indicando não só as habilidades para a construção de um time coeso e produtivo, como também ajudando a gerenciar questões burocráticas que envolvem o RH, como controle da jornada de trabalho, benefícios e salários a serem pagos etc.

Além disso, o ERP ajuda no controle dos materiais utilizados, indicando o momento correto de repor determinado insumo, ajudando a comparar diferentes orçamentos e até mesmo emitindo ordens de compra.

Em relação ao controle de prazos, a utilização de um bom ERP é fundamental. Essa ferramenta viabiliza o monitoramento da obra, para que pequenos atrasos sejam corrigidos o mais rápido possível. Obras muito atrasadas prejudicam não só o orçamento do projeto, como o fluxo da região.

Grandes obras de infraestrutura precisam de atenção máxima no que diz respeito à qualidade. A planta não pode conter erros, as estruturas têm que ser feitas com perfeição e os materiais devem ser os melhores existentes no mercado.

Um ERP auxilia até na qualidade da obra, arquivando controles de qualidade para que todas as inspeções sejam acompanhadas. Com esse cuidado, é possível aumentar a vigilância sobre a obra e trabalhar para que tudo esteja dentro dos padrões que regulamentam esse tipo de projeto.

 

Conheça um case de sucesso da Infor

 

A solução em nuvem ERP da Infor pode ser utilizada em empresas de diversos setores, atendendo bem às necessidades corporativas. Porém, para a obra do Elsinore Valley Municipal Water District, localizado na Califórnia (EUA), a Infor fez uma grande diferença.

Por meio da tecnologia utilizada, foi possível aumentar a eficiência organizacional, tornando o software o ponto de acesso para requisição de material e inteligência de negócios.

O sistema ajudou a reduzir a carga de trabalho da equipe, aumentou a taxa de implementação abaixo do orçamento e do prazo e melhorou a comunicação entre os envolvidos, maximizando a eficiência durante todo o projeto.

Mais do que um simples ERP, para a gestão de projetos você precisa de uma solução na nuvem, capaz de conectar informações e permitir um trabalho organizado e coeso, mesmo quando se trata de obras de grande magnitude.

Entre em contato com a Infor e saiba como a nossa solução pode ajudar!