Was ist Cloud-ERP-Software?
Cloud-ERP bietet Ihrem Unternehmen ein System, das sich an Ihr Wachstum anpassen kann – es unterstützt den Betrieb, verbindet Teams und hält mit dem Wandel Schritt.
ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) wurden erstmals vor mehr als 30 Jahren eingeführt und bieten eine strukturierte Möglichkeit, Finanzen, Betriebsabläufe und Lieferketten in einem einzigen System zu verwalten. Cloud ERP baut auf diesem Fundament auf, indem es die Art und Weise verändert, wie diese Systeme bereitgestellt und genutzt werden. Anstatt auf lokalen Servern zu laufen, wird Cloud-ERP über sichere, ständig aktualisierte Plattformen betrieben, die Daten und Prozesse in Ihrem gesamten Unternehmen miteinander verknüpfen – und Ihnen so Zugriff auf Informationen in Echtzeit ermöglichen. Es ist einfacher, neue Funktionen ohne größere Systemumstellungen zu integrieren, und dies stellt einen Schritt hin zu Systemen dar, die sich im Tempo der modernen Geschäftswelt weiterentwickeln können.
Wie der Name schon sagt, wird Cloud-ERP-Software über die Cloud bereitgestellt und nicht auf lokalen Servern installiert. Sie greifen über eine sichere Internetverbindung darauf zu, während Ihr Systemanbieter die zugrunde liegende Infrastruktur, Updates und den Support verwaltet. Wie herkömmliche ERP vereint es Kernfunktionen wie Finanzen, Lieferketten, Betrieb und Personalmanagement in einem System. Da es jedoch in der Cloud läuft, arbeiten Benutzer mit denselben Daten, ohne Hardware oder Upgrades verwalten zu müssen. Dadurch lassen sich Abläufe leichter koordinieren und auf plötzliche Veränderungen kann klar und flexibel reagiert werden.
Cloudbasierte Plattformen und ERP-Systeme werden für besonders wettbewerbsintensive Unternehmen rasch zur Norm. Heutzutage geht es nicht mehr um die Frage, ob man sich für ein Cloud- oder ein On-Premise-ERP-System entscheidet, sondern darum, wie man die bereits vorhandenen älteren On-Premise-Systeme hinter sich lassen kann. Beide Modelle unterstützen dieselben Kerngeschäftsprozesse, doch Cloud-Systeme – die häufig auf einer Multi-Tenant-Cloud-Architektur basieren – unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Verwaltungsfreundlichkeit, ihrer Anpassungsfähigkeit und ihrer Eignung für ein sich rasch wandelndes globales Geschäftsumfeld.
| Bereich | Cloud-ERP | On-Premise-ERP |
|---|---|---|
| Bereitstellung | Vom Anbieter gehostet und über einen Browser zugänglich | Installation auf firmeneigenen Servern und Infrastruktur |
| Zuständigkeit und Wartung | Anbieter verwaltet Updates, Sicherheit und Infrastruktur | Internes IT-Team verwaltet Upgrades, Patches und Hardware |
| Upgrades | Automatisch und kontinuierlich, mit minimaler Unterbrechung | Manuell, oft komplex und manchmal verzögert |
| Zugang | Überall mit Internetverbindung verfügbar | In der Regel beschränkt auf Zugriff vor Ort oder VPN |
| Kostenstruktur | Abonnementbasiert mit geringerer Vorabinvestition | Hohe Vorabkosten für Hardware, Lizenzen und Einrichtung |
| Skalierbarkeit | Kann Benutzer, Kapazität oder Funktionen schnell erweitern | Erfordert zusätzliche Hardware und Konfiguration, um die Skalierbarkeit zu gewährleisten |
| Implementierungszeit | Schnellere Bereitstellung ohne Hardware-Setup | Länger aufgrund von Installation, Konfiguration und Infrastrukturaufbau |
| Steuerung und Anpassung | Standardisierte Umgebung mit kontrollierter Flexibilität | Bessere Kontrolle über die Anpassung und Systemkonfiguration |
| IT-Abhängigkeit | Geringere Abhängigkeit von internen IT-Ressourcen | Kontinuierliche Abhängigkeit von interner IT-Kompetenz |
| Sicherheit und Schutz | Vom Anbieter verwaltet mit kontinuierlicher Überwachung, Updates und Schutz | Die Sicherheit hängt von internen Kontrollen, Updates und verfügbaren IT-Ressourcen ab |
In diesem Modell laufen mehrere Unternehmen auf derselben Softwareversion, die Daten sind jedoch sauber voneinander getrennt. Updates, Sicherheitsmaßnahmen und Verbesserungen werden reibungslos und gleichzeitig für alle Kunden bereitgestellt, anstatt nacheinander. Es nutzt eine gemeinsame Infrastruktur, wodurch sich der Aufwand reduziert und Sie gleichzeitig auf dem neuesten Stand bleiben, ohne dass laufende Upgrade-Kosten anfallen. Erfahren Sie mehr über Multi-Tenancy in der Cloud.
Ein Multi-Tenant-Cloud-ERP-System ist für die meisten Unternehmen heutzutage das bevorzugte Modell – es erspart umfangreiche Upgrade-Projekte, senkt den IT-Aufwand und hält mit den ständigen Veränderungen Schritt, insbesondere über mehrere Standorte oder Regionen hinweg.
Bei diesem Modell betreibt jede Organisation ihre eigene dedizierte Instanz der Software, die jedoch weiterhin in einer Cloud-Umgebung gehostet wird. Es bietet mehr Kontrolle über Konfigurationen, den Zeitpunkt von Updates und Systemänderungen. Allerdings werden Updates und Wartungsarbeiten separat verwaltet und nicht für alle Kunden gleichzeitig durchgeführt.
Das Single-Tenant-Cloud-ERP-Modell wird oft von Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen, stark angepassten Prozessen oder internen Richtlinien gewählt, die Kontrolle darüber erfordern, wann und wie Systemänderungen eingeführt werden.
Bei diesem Modell wird herkömmliche ERP-Software von lokalen Servern in eine Cloud-Umgebung verlagert, das System selbst wird jedoch nicht für die Cloud neu konzipiert. Zwar verringert sich dadurch der Aufwand für die Verwaltung der physischen Hardware, doch sind in der Regel weiterhin der gleiche Aufwand für Wartung, Upgrades und Überwachung erforderlich wie zuvor.
Gehostete Cloud-ERP wird häufig von Unternehmen genutzt, die ihre Systeme aus dem Rechenzentrum auslagern möchten, aber noch nicht bereit sind, auf ein moderneres, cloudbasiertes Betriebsmodell umzusteigen.
Einige Unternehmen betreiben eine Mischung aus Cloud- und On-Premise-Systemen. Dies kann ein Übergangsschritt während der Migration oder ein langfristiger Ansatz sein, bei dem bestimmte Systeme aufgrund betrieblicher oder regulatorischer Erfordernisse vor Ort verbleiben, während andere in die Cloud verlagert werden.
Hybride ERP-Systeme sind in großen oder komplexen Unternehmen üblich, in denen bestimmte Systeme nicht sofort umgestellt werden können oder in denen das Risiko während eines Übergangs schrittweise verwaltet werden muss.
Die heutige Cloud-ERP-Software hat sich von einem separaten Tool zu einer integrierten Reihe von Technologien entwickelt – sie hilft Ihnen, Abläufe zu analysieren, Routinearbeiten zu automatisieren, Systeme zu verbinden und neue Funktionen einzuführen. Die folgenden Technologien prägen die Art und Weise, wie moderne Cloud-ERP-Software die tägliche Arbeit unterstützt.
Cloud-ERP spiegelt einen umfassenderen Wandel in der Art und Weise wider, wie Unternehmen heute geführt werden, sich anpassen und wachsen. Systeme sind keine statischen Werkzeuge mehr, die ständige Wartung und regelmäßige Überholungen erfordern. Es handelt sich um vollständig integrierte Lösungen, die sich gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln, vernetzte Arbeitsweisen fördern und die Einführung neuer Technologien erleichtern, sobald diese auf den Markt kommen. Der eigentliche Mehrwert liegt nicht nur in der Umstellung auf die Cloud, sondern in der Wahl eines Ansatzes, der auf die Gegebenheiten Ihrer Branche zugeschnitten ist, unnötige Komplexität reduziert und Ihnen einen klaren Weg in die Zukunft aufzeigt.
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